MAX-Logistik GmbH
48308 Senden, Westfalen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 24.10.2025
Beschreibung
### Als familiengeführte Unternehmensgruppe der Logistik- und Fahrzeugbaubranche suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Verstärkung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung eigenverantwortlich bei vielfältigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützt:
**Ihre Aufgaben:**
• Sie organisieren und koordinieren das Geschäftsführungssekretariat und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und unterstützen die Geschäftsführung mit Recherche und Informationsbeschaffung
• Sie bearbeiten individuelle Projekt- und Sonderaufgaben
• Sie organisieren und überschauen die Aktenführung, die Ablage und Dokumentation
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung notarieller Verträge, Gesellschafterbeschlüsse, Gesellschafterversammlungen, das Einholen von Registerauszügen und die damit jeweils verbundene Kommunikation
• Sie planen und koordinieren interne und externe Termine
• Sie kümmern sich um die Instandhaltung der Immobilie
• Sie bearbeiten Emails, Schriftverkehr und Telefonate, sowohl intern als auch extern als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner
**Ihr Profil:**
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen möglichst über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Sie besitzen Kommunikationsstärke und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie haben Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit aus
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eventuell eine Fremdsprache
**Wir bieten:**
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an [spangenberg@gs-consulting.info](mailto:spangenberg@gs-consulting.info)
**Ihre Aufgaben:**
• Sie organisieren und koordinieren das Geschäftsführungssekretariat und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und unterstützen die Geschäftsführung mit Recherche und Informationsbeschaffung
• Sie bearbeiten individuelle Projekt- und Sonderaufgaben
• Sie organisieren und überschauen die Aktenführung, die Ablage und Dokumentation
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung notarieller Verträge, Gesellschafterbeschlüsse, Gesellschafterversammlungen, das Einholen von Registerauszügen und die damit jeweils verbundene Kommunikation
• Sie planen und koordinieren interne und externe Termine
• Sie kümmern sich um die Instandhaltung der Immobilie
• Sie bearbeiten Emails, Schriftverkehr und Telefonate, sowohl intern als auch extern als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner
**Ihr Profil:**
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen möglichst über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Sie besitzen Kommunikationsstärke und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sie haben Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit aus
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eventuell eine Fremdsprache
**Wir bieten:**
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an [spangenberg@gs-consulting.info](mailto:spangenberg@gs-consulting.info)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: a64e6180dc01fda8df6a3770434565ae
Letztes Update:
12.12.2025
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