MAX-Logistik GmbH
48308 Senden, Westfalen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 24.02.2026
Beschreibung
### Als familiengeführte Unternehmensgruppe der Logistik- und Fahrzeugbaubranche suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Verstärkung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung eigenverantwortlich bei vielfältigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützt:
**Ihre Aufgaben:**
- Sie organisieren und koordinieren das Geschäftsführungssekretariat und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und unterstützen d... weiter lesen
**Ihre Aufgaben:**
- Sie organisieren und koordinieren das Geschäftsführungssekretariat und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und unterstützen d... weiter lesen
### Als familiengeführte Unternehmensgruppe der Logistik- und Fahrzeugbaubranche suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Verstärkung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung eigenverantwortlich bei vielfältigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft unterstützt:
**Ihre Aufgaben:**
- Sie organisieren und koordinieren das Geschäftsführungssekretariat und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und unterstützen die Geschäftsführung mit Recherche und Informationsbeschaffung
- Sie bearbeiten individuelle Projekt- und Sonderaufgaben
- Sie organisieren und überschauen die Aktenführung, die Ablage und Dokumentation
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung notarieller Verträge, Gesellschafterbeschlüsse, Gesellschafterversammlungen, das Einholen von Registerauszügen und die damit jeweils verbundene Kommunikation
- Sie planen und koordinieren interne und externe Termine
- Sie kümmern sich um die Instandhaltung der Immobilie
- Sie bearbeiten Emails, Schriftverkehr und Telefonate, sowohl intern als auch extern als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner
**Ihr Profil:**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen möglichst über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sie besitzen Kommunikationsstärke und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit aus
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eventuell eine Fremdsprache
**Wir bieten:**
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an [spangenberg@gs-consulting.info](mailto:spangenberg@gs-consulting.info)
**Ihre Aufgaben:**
- Sie organisieren und koordinieren das Geschäftsführungssekretariat und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und unterstützen die Geschäftsführung mit Recherche und Informationsbeschaffung
- Sie bearbeiten individuelle Projekt- und Sonderaufgaben
- Sie organisieren und überschauen die Aktenführung, die Ablage und Dokumentation
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung notarieller Verträge, Gesellschafterbeschlüsse, Gesellschafterversammlungen, das Einholen von Registerauszügen und die damit jeweils verbundene Kommunikation
- Sie planen und koordinieren interne und externe Termine
- Sie kümmern sich um die Instandhaltung der Immobilie
- Sie bearbeiten Emails, Schriftverkehr und Telefonate, sowohl intern als auch extern als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner
**Ihr Profil:**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen möglichst über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sie besitzen Kommunikationsstärke und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit aus
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eventuell eine Fremdsprache
**Wir bieten:**
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an [spangenberg@gs-consulting.info](mailto:spangenberg@gs-consulting.info)
Ref-Nr.: 9521210
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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