Ein Ort für Menschen

INDIVIDUELL - AUTHENTISCH - PERSÖNLICH - DAS SIND WIR! Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.

Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d)

Unsere Pflegedienstleitung sucht Verstärkung! Als Assistent*in unterstützt Du sie bei administrativen, organisatorischen und pflegerisch-fachlichen Aufgaben und trägst so zur Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Pflegeorganisation bei. Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben im Überblick

Sekretariat und Korrespondenz:

* Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung (PDL) (Postbearbeitung, Ablage, Aktenführung)
* Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
* Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Richtlinien des Pflegebereichs



Termin- und Besprechungsmanagement:

* Organisation, Koordination und Überwachung des Terminplans der PDL
* Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Unterlagen, Protokolle) und Nachverfolgung der Agenda
* Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Klausuren des Pflegedienstes
* Organisatorische Unterstützung der Innerbetrieblichen Fortbildung



Personaladministration (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung):

* Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
* Pflege des Dienstplanes
* Pflege von Personalstatistiken und Abwesenheitslisten
* Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
* Erstellen und weiterleiten aller Personalveränderungsmeldungen
* Verwaltung, Prüfung und Kontrolle der Zeitarbeitsverträge
* Bearbeitung von Fortbildungsanträgen



Zentrale Anlaufstelle:

* Erste/r Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikationspartner (Mitarbeitende, andere Abteilungen, Kooperationspartner)

Wir suchen Dich als Person mit:
* Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen
* Idealerweise mehrjährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
* Sicherem Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung in stressigen Situationen
* Diskretion, Loyalität und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem serviceorientiertem Auftreten

Das bieten wir Dir:

Eine berufliche HEIMAT!
VIELSEITIGKEIT - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
MITEINANDER & ATMOSPHÄRE - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern
ENTWICKLUNG - professionelle Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
SICHERHEIT - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
ZUKUNFT - auch wir denken schon an deine Zukunft mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK
FLEXIBILITÄT - Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
UNTERSTÜTZUNG - Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote

Fragen beantwortet Dir gern:
Frank Vilsmeier
Pflegedienstleiter
Telefon:0 45 35.50 5 319

Heinrich Sengelmann Kliniken gemeinnützige GmbH
Kennziffer: 25-hsk-030 / 1757

www.heinrich-sengelmann-kliniken.de
www.alsterdorf.de