Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt
91052 Erlangen - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 16.06.2026
Beschreibung
Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden für unser Referat für Digitalisierung, Sport, Brand- und Katastrophenschutz eine\*n
**Assistent\*in der Referatsleitung**
**Ihre Vorteile:**
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen ... weiter lesen
**Assistent\*in der Referatsleitung**
**Ihre Vorteile:**
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen ... weiter lesen
Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden für unser Referat für Digitalisierung, Sport, Brand- und Katastrophenschutz eine\*n
**Assistent\*in der Referatsleitung**
**Ihre Vorteile:**
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
- Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
- Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze
**Ihre Aufgaben:**
- Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten vom Referat für Digitalisierung, Sport, Brand- und Katastrophenschutz
- Assistenztätigkeiten für die Zweite Bürgermeisterin, insbesondere (digitale) Postbearbeitung, selbständige Erledigung einfacheren Schriftverkehrs und Aktenführung im Dokumentenmanagementsystem
- Besprechungsmanagement, beispielsweise Vereinbarung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen einschließlich termingerechter Vorlage der benötigten Unterlagen und Vorbereitung der Räumlichkeiten
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen für Fachausschüsse und Stadtrat inklusive Fachanwendung Session
** **
**Ihr Profil:**
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r bzw. abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Belastbarkeit und Freundlichkeit auch in Stresssituationen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit als auch Verschwiegenheit und Integrität
- Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten
- Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, die Arbeitszeit bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten einzubringen
** **
**Bewerbungsfrist: 29.06.2026**
**Kennziffer:** \*\_000543
**Weitere Infos:** [erlangen.de/karriere](https://erlangen.de/themenseite/karriere/stellenangebote)
**Kontakt: **Frau Linhart, Tel. 09131 86-2970, und Frau Lotter, Tel. 09131 86-2400
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
**Assistent\*in der Referatsleitung**
**Ihre Vorteile:**
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
- Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
- Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze
**Ihre Aufgaben:**
- Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten vom Referat für Digitalisierung, Sport, Brand- und Katastrophenschutz
- Assistenztätigkeiten für die Zweite Bürgermeisterin, insbesondere (digitale) Postbearbeitung, selbständige Erledigung einfacheren Schriftverkehrs und Aktenführung im Dokumentenmanagementsystem
- Besprechungsmanagement, beispielsweise Vereinbarung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen einschließlich termingerechter Vorlage der benötigten Unterlagen und Vorbereitung der Räumlichkeiten
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen für Fachausschüsse und Stadtrat inklusive Fachanwendung Session
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**Ihr Profil:**
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r bzw. abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Belastbarkeit und Freundlichkeit auch in Stresssituationen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit als auch Verschwiegenheit und Integrität
- Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme einzuarbeiten
- Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, die Arbeitszeit bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten einzubringen
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**Bewerbungsfrist: 29.06.2026**
**Kennziffer:** \*\_000543
**Weitere Infos:** [erlangen.de/karriere](https://erlangen.de/themenseite/karriere/stellenangebote)
**Kontakt: **Frau Linhart, Tel. 09131 86-2970, und Frau Lotter, Tel. 09131 86-2400
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ref-Nr.: 11441153
Aktualisiert:
16.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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