Hochschule Heilbronn
74081 Heilbronn, Neckar - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.12.2025
Beschreibung
#TEAMPLAYER*IN
Die Hochschule Heilbronn mit ihren rund 7.000 Studierenden ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Mit ihren vier Standorten TechCampus, Bildungscampus, Campus Künzelsau und Campus Schwäbisch Hall und den Kompetenzen in Technik, Wirtschaft und Informatik gehört sie mit zu den führenden Hochschulen des Landes.
Bereichern Sie unser Team am Bildungscampus zum 13.02.2026 als
ASSISTENT*IN DES KANZLERS
GESCHÄFTSBEREICH KANZLER | 40 % TEILZEIT | KENNZIFFER 264-K
#IHRE AUFGABEN
Korrespondenz für den Kanzler und organisatorische Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Bearbeiten von internen und externen Anfragen
Projektarbeit und Sonderaufgaben, allgm. Verwaltungsaufgaben
Selbstständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten und Kostensachen
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
#IHR PROFIL
Bevorzugt abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, alternativ zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/- frau für Büromanagement
Zuverlässigkeit, Integrität, Detailgenauigkeit
Kommunikationsfähigkeit in einem äußerst vielseitigen Umfeld
Fähigkeit zum eigenständigen und vorausschauenden Arbeiten
Erfahrungen im Vertragsrecht sind von Vorteil
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
#DARUM HHN
Interessante und vielfältige Tätigkeiten in einem innovativen Hochschulumfeld
Fachliche und persönliche Entwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen nach TV-L
Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L
Für das Beschäftigungsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2027. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt mit einer aussagekräftigen Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 07.01.2026 als E-Mail (nur PDF-Format) mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 264-K an karriere@hs-heilbronn.de zusenden. Wir weisen darauf hin, dass die Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach § 15 (1) LDSG verarbeitet werden. Die Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Ansprechpartner*in
Christoph Schwerdtfeger
Kanzler
07131 504 202
www.hs-heilbronn.de/karriere
Freuen Sie sich auf Ihre neue Herausforderung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Hochschule Heilbronn mit ihren rund 7.000 Studierenden ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Mit ihren vier Standorten TechCampus, Bildungscampus, Campus Künzelsau und Campus Schwäbisch Hall und den Kompetenzen in Technik, Wirtschaft und Informatik gehört sie mit zu den führenden Hochschulen des Landes.
Bereichern Sie unser Team am Bildungscampus zum 13.02.2026 als
ASSISTENT*IN DES KANZLERS
GESCHÄFTSBEREICH KANZLER | 40 % TEILZEIT | KENNZIFFER 264-K
#IHRE AUFGABEN
Korrespondenz für den Kanzler und organisatorische Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Bearbeiten von internen und externen Anfragen
Projektarbeit und Sonderaufgaben, allgm. Verwaltungsaufgaben
Selbstständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten und Kostensachen
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
#IHR PROFIL
Bevorzugt abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, alternativ zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/- frau für Büromanagement
Zuverlässigkeit, Integrität, Detailgenauigkeit
Kommunikationsfähigkeit in einem äußerst vielseitigen Umfeld
Fähigkeit zum eigenständigen und vorausschauenden Arbeiten
Erfahrungen im Vertragsrecht sind von Vorteil
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
#DARUM HHN
Interessante und vielfältige Tätigkeiten in einem innovativen Hochschulumfeld
Fachliche und persönliche Entwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen nach TV-L
Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L
Für das Beschäftigungsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2027. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt mit einer aussagekräftigen Bewerbung, die Sie uns bitte bis zum 07.01.2026 als E-Mail (nur PDF-Format) mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 264-K an karriere@hs-heilbronn.de zusenden. Wir weisen darauf hin, dass die Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach § 15 (1) LDSG verarbeitet werden. Die Unterlagen werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Ansprechpartner*in
Christoph Schwerdtfeger
Kanzler
07131 504 202
www.hs-heilbronn.de/karriere
Freuen Sie sich auf Ihre neue Herausforderung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: d60a68c2992e5383e6a6d8d297ed590a
Letztes Update:
15.12.2025
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