Unternehmensvorstellung: SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart
und die Region bewegt. Unsere über 4.000 Mitarbeitenden bringen
täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel
und nachhaltig an ihr Ziel. Das ist unser Anspruch, aber natürlich
haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich zur
Verstärkung für unser Team Kaufmännischer Vorstand. Steig ein - das
sind deine Aufgaben: In deiner Rolle übernimmst du das selbständige
Management aller Büro- und Sekretariatsaufgaben und stellst einen
reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Dabei verantwortest du
die Postbearbeitung, organisierst den Unterschriften- und Freigabelauf
und kümmerst dich um die Bestellung sowie Verwaltung von
Büromaterialien. Du organisierst und bereitest Konferenzen,
Sitzungen, Meetings, Besprechungen und Dienstreisen professionell vor
und stellst deren effiziente Durchführung sicher. Mit Überblick und
Weitsicht koordinierst und überwachst du Termine und regelst den
Besuchsverkehr. Die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit
sämtlichen Geschäftskontakte führst du souverän und professionell.
In Terminen übernimmst du die Protokollführung, koordinierst die
festgelegten Aufgaben und stellst deren Nachverfolgung sicher. Zudem
unterstützt du bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben in
enger Zusammenarbeit mit der Vorstandsreferentin. Nimm Platz - mit
diesem Profil überzeugst du uns: Deine Basis bildet eine erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum
Management Assistenten (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder eine
vergleichbare fachspezifische Zusatzqualifikation. Du verfügst über
fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Sehr gute
Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sind für dich
selbstverständlich. Du überzeugst durch Eigenverantwortung,
Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion. Eine zielorientierte,
strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus
wie eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte
Serviceorientierung. Darüber hinaus bringst du eine starke
Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein mit. Komm an
- diese Vorteile erwarten dich:: So, wie es passt: flexible
Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto Das nächste Ziel im
Blick: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Immer verlässlich:
jährliche Sonderzahlungen im Juli und November Sorgenfrei in die
Zukunft blicken: betriebliche Altersvorsorge Neues entdecken: mit dem
kostenlosen Deutschlandticket Wie zu Hause: SSB-Wohnung im Rahmen der
Verfügbarkeit Flexibel aus Prinzip: mobiles Arbeiten Die
Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und
tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9 BzTV-N BW.
Weitere Infos zu unseren attraktiven Leistungen findest du auf
www.ssb-ag.de/karriere. Was uns noch am Herzen liegt: Die SSB AG wurde
im Rahmen des Audits für "Beruf und Familie" bereits im Jahr 2013
erstmals als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Für uns
ist die berufliche Gleichstellung von Mitarbeitenden von Frauen,
Männern und Menschen nichtbinärer Geschlechtsidentität ein
Anliegen, das wir auch in unserer Personalauswahl leben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei ihrer Bewerbung nach Maßgabe des
SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Willkommen sind
Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und
sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller
Identität. Die SSB AG unterstützt die Ziele des Nationalen
Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit
Migrationshintergrund. Die Position kann, unter Berücksichtigung der
betrieblichen Anforderungen, grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt
werden. Hast du vorab noch Fragen? Unsere Recruiterin Daniela Trotus
beantwortet sie dir gerne unter 0711.7885-8557. Also dann – wir
freuen uns darauf, dich kennenzulernen!