Wien Energie GmbH
1030 Wien,Landstraße - Österreich
Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 29.04.2026
Beschreibung
Vollzeit 37,5 Std
Das erwartet Dich
* Du unterstützt die Bereichsleitung proaktiv im Arbeitsalltag und übernimmst die Organisation des Office-Managements inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Dienstreisemanagement
* Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen und vertrittst den Bereich professionell und serviceorientiert
* Du organisierst Meetings, Workshops und Termine der Bereichsleitung und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsen... weiter lesen
Das erwartet Dich
* Du unterstützt die Bereichsleitung proaktiv im Arbeitsalltag und übernimmst die Organisation des Office-Managements inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Dienstreisemanagement
* Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen und vertrittst den Bereich professionell und serviceorientiert
* Du organisierst Meetings, Workshops und Termine der Bereichsleitung und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsen... weiter lesen
Vollzeit 37,5 Std
Das erwartet Dich
* Du unterstützt die Bereichsleitung proaktiv im Arbeitsalltag und übernimmst die Organisation des Office-Managements inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Dienstreisemanagement
* Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen und vertrittst den Bereich professionell und serviceorientiert
* Du organisierst Meetings, Workshops und Termine der Bereichsleitung und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen
* Du arbeitest aktiv bei Projekten und bereichsübergreifenden Themen aus Finanzen, Controlling und Beschaffung mit und unterstützt bei der strukturierten Umsetzung von Prozessen
* Du übernimmst administrative Tätigkeiten in dem Bereich und arbeitest dabei eng mit den zuständigen Fachabteilungen zusammen
Das bringst Du mit
* Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau mit
* Du verfügst über fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften in einem komplexen bzw. größeren Organisationsumfeld
* Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verstehst es, Prioritäten richtig zu setzen sowie Termine und Aufgaben effizient zu koordinieren
* Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und bewahrst auch bei hoher Arbeitsdichte und wechselnden Anforderungen den Überblick
* Du überzeugst durch hohe Verlässlichkeit, ein professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte, klare und verbindliche Kommunikation
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir Dir
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
Deine Arbeitswelt mitgestalten
Bei uns zählt, was du einbringst - fachlich und persönlich. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und schaffen Rahmenbedingungen, die dir Gestaltungsspielraum geben. So kannst du deine Energie dort einsetzen, wo sie am meisten wirkt.
Diversity & Miteinander
Vielfalt gehört bei uns zum Alltag. Unterschiedliche Identitäten, Perspektiven und Lebenswege bereichern unsere Zusammenarbeit und unser Miteinander. Mit internen Netzwerken, Aktionstagen, Trainings und Formaten wie dem Diversity Talk machen wir diese Vielfalt sichtbar und erlebbar. Unsere Diversity Charta bringt auf den Punkt, was wir leben.
u.v.m.
Jetzt bewerben
https://ams.at/su/J8aYj
Wir freuen uns auf Dich!
*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Das erwartet Dich
* Du unterstützt die Bereichsleitung proaktiv im Arbeitsalltag und übernimmst die Organisation des Office-Managements inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Dienstreisemanagement
* Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen und vertrittst den Bereich professionell und serviceorientiert
* Du organisierst Meetings, Workshops und Termine der Bereichsleitung und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen
* Du arbeitest aktiv bei Projekten und bereichsübergreifenden Themen aus Finanzen, Controlling und Beschaffung mit und unterstützt bei der strukturierten Umsetzung von Prozessen
* Du übernimmst administrative Tätigkeiten in dem Bereich und arbeitest dabei eng mit den zuständigen Fachabteilungen zusammen
Das bringst Du mit
* Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau mit
* Du verfügst über fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften in einem komplexen bzw. größeren Organisationsumfeld
* Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verstehst es, Prioritäten richtig zu setzen sowie Termine und Aufgaben effizient zu koordinieren
* Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und bewahrst auch bei hoher Arbeitsdichte und wechselnden Anforderungen den Überblick
* Du überzeugst durch hohe Verlässlichkeit, ein professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte, klare und verbindliche Kommunikation
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
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Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Diversity & Miteinander
Vielfalt gehört bei uns zum Alltag. Unterschiedliche Identitäten, Perspektiven und Lebenswege bereichern unsere Zusammenarbeit und unser Miteinander. Mit internen Netzwerken, Aktionstagen, Trainings und Formaten wie dem Diversity Talk machen wir diese Vielfalt sichtbar und erlebbar. Unsere Diversity Charta bringt auf den Punkt, was wir leben.
u.v.m.
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*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Ref-Nr.: 10735032
Aktualisiert:
28.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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