Assistent*in für die Geschäftsleitung in Heinsberg

Caritasverband f. d. Region Heinsberg e.V.

52525 Heinsberg, Rheinland - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 18.12.2025

Beschreibung

Der Caritasverband Heinsberg sucht ab sofort für die Geschäftsstelle in Heinsberg

**eine\*n Assistent\*in für die Geschäftsleitung mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 75%.**

**Über uns**
Wir sind ein engagiertes Assistenzteam, das eng mit der Geschäftsleitung und den Fachbereichen zusammenarbeitet – und freuen uns darauf, eine weitere engagierte Persönlichkeit in unserem Team willkommen zu heißen.

**Ihre Aufgaben**

- Entlastung der Abteilungsleitungen durch zuverlässige Übernahme delegierter Aufgaben
- Unterstützende Begleitung von Projekten
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner\*innen als Schnittstellenfunktion
- Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Abwicklung von Förderanträgen
- Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung von Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination/-planung sowie Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen
- Sicherstellung eines reibungslosen und zeitnahen Informationsflusses innerhalb der Bereiche

**So verstärken Sie unser Team**

- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsausbildung; idealerweise mit Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und professionelles Kommunikationsverhalten
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung

**Darauf können Sie sich freuen**

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein vielseitiger, krisenbeständiger Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung nach AVR, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältige Fortbildungsangebote, u. a. über unsere digitale Schulungsplattform
- Spannende Gesundheitsangebote wie sportliche Firmenevents, Massagen, Zumba, Bike-Leasing u. v. m.
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus AZV-Tag

Bei uns arbeiten Menschen mit vielfältigen Weltanschauungen. Entscheidend ist, dass Sie hinter den Zielen stehen, die der Caritas als christlicher Organisation wichtig sind.

**Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf; Zeugnisse):**
Caritasverband für die Region Heinsberg e.V.
Isabelle Paulus, Personalmanagement
Bewerbungen an: bewerbungen@caritas-hs.de (im PDF-Format)
Tel. 02452-9192-36
Besuchen Sie auch unsere Karriereseite für mehr Informationen: www.caritas-heinsberg.de/jobs.html

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.