(S-0017) Assistenz IMPRS-ESM Koordination


Die
International Max Planck Research School on Earth System Modelling ( IMPRS-ESM )

ist ein gemeinsames Graduiertenprogramm des Max-Planck-Instituts für Meteorologie und der Universität Hamburg. Das Programm bietet eine strukturierte Doktorandenausbildung für herausragende Nachwuchswissenschaftler:innen im Bereich der Klimawissenschaft und der Erdsystemmodellierung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Assistent:in für die Koordination der IMPRS-ESM

(S-0017 | WMD | Teilzeit - 75 % von Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre)

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen die Koordination der IMPRS-ESM in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und tragen zum reibungslosen Ablauf unseres internationalen Graduiertenprogramms bei. In enger Zusammenarbeit mit dem IMPRS-Team, der Universität Hamburg und (inter)nationalen Partnern gehören insbesondere folgende Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich:
Organisation und Unterstützung bei der Koordination eines neuen Rekrutierungsprogrammes für Masterstudierende (Early Admittance Program) sowie Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses neuer Stipendiat:innen
Kommunikation als Schnittstelle zwischen Universität Hamburg und Max-Planck-Institut, insbesondere bei Lehrtätigkeiten, Terminplanung und Organisation des Curriculums
Begleitung von und Kommunikation mit internationalen Promovierenden und Stipendiat:innen
Mitarbeit im IMPRS-Office bei der Weiterentwicklung der administrativen Infrastruktur, der Prozesse und Programme
Unterstützung bei Outreach- und Rekrutierungsaktivitäten (z. B. Online-Events, Informationsmaterialien)
Pflege von Datenbanken, digitalen Tools und allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Koordination



IHRE QUALIFIKATION

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/​Kauffrau für Büromanagement, Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in) oder ein relevantes abgeschlossenes Bachelorstudium
Idealerweise mehrjährige Erfahrung an einer Universität oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


UNSER ANGEBOT

Wir bieten eine auf zunächst zwei Jahre befristete Stelle mit einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit im Umfeld interdisziplinärer Forschung, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien. In Aussicht steht die Entfristung der Stelle.
Mitarbeit in einem engagierten und vielseitigen Team
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tarifrechtlichen Bestimmungen und Qualifikation mit TVöD Bund E9a; zusätzlich gewähren wir eine Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL).
Das Max-Planck-Institut ist zentral und verkehrsgünstig gelegen. Wir bieten einen attraktiven Zuschuss zum Deutschlandticket.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, Home-Office und die Unterstützung bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten


HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit folgenden Unterlagen bis zum 8. März 2026 über unser Bewerbungsportal .

ein Motivationsschreiben
Lebenslauf
Arbeits- und Abschlusszeugnisse
ggf. weitere Qualifikationsnachweise
ggf. Nachweis einer schweren Behinderung

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 12
(16. - 20.03.2026) statt.




ÜBER UNS

Das Max-Planck-Institut für Meteorologie (MPI-M) ist ein multidisziplinäres Zentrum für Klima- und Erdsystemforschung mit Sitz in Hamburg. Es ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute für Klimawissenschaften. Mit seiner Lage im Herzen einer der lebenswertesten und dynamischsten Städte Europas bietet es ein hochgradig internationales und interdisziplinäres Umfeld für wissenschaftliche Forschung sowie Zugang zu modernsten wissenschaftlichen Einrichtungen. Hier können Sie sich einen Eindruck von unserem Campus verschaffen.


KONTAKT

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Dr. Florian Mundt .
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung nicht an diese E-Mail-Adresse. Die Bewerbungsunterlagen (nur im PDF-Format) müssen über dieses Online-Bewerbungssystem eingereicht werden.


Deadline: 8. März 2026
Max-Planck-Institut für Meteorologie
Bundesstraße 53
20146 Hamburg
Deutschland

www.mpimet.mpg.de