Assistent/-in Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsführung und Büro (m/w/d), Vollzeit 38 Std./Woche

Feiner Betonwerk Furth im Wald

Wir sind Hersteller von Terrassenplatten und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens im Frühjahr, eine zuverlässige Verstärkung für unser Büro.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei Terminen, Reisen, Messen, Verträgen und Fristen

• Du bereitest Entscheidungen vor: Kennzahlen, Behörden- und Förderthemen, Unterlagen und Fristen, sodass die Geschäftsführung nur noch prüft und entscheidet

• Du stimmst dich mit der Produktion ab und bereitest Wochenübersichten und Besprechungen vor

• Du bündelst unseren Materialeinkauf und pflegst Lieferanten, Preise und Bestellungen

• Du unterstützt unsere Prospekterstellung und Werbematerialien (Layout, Texte, Druckdaten)

• Du pflegst Kundenstammdaten und erstellst Bonusabrechnungen

• Du schaltest Stellenanzeigen, sortierst Bewerbungen vor und bereitest Personalgespräche vor und protokollierst sie

• Du entwickelst mit uns unsere digitalen und KI-gestützten Abläufe weiter

• In der Hochsaison im Sommer unterstützt du das Büroteam bei Telefon, Aufträgen und Lieferscheinen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe zu verbessern

• Fähigkeit, Entscheidungen so vorzubereiten, dass die Geschäftsführung schnell prüfen und entscheiden kann

• Gespür für Layout und Text, Erfahrung mit Canva oder ähnlichen Tools von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP und Office, großes Interesse an digitalen Tools und KI

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Freundlicher Ton am Telefon und Verlässlichkeit

Wir bieten

• Vollzeitstelle mit 38 Stunden pro Woche

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Draht zur Geschäftsführung

• Ein eingespieltes Team mit gutem Betriebsklima

• Vergütung ab 3.000 € brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung

Bewerbung

Sende uns deinen Lebenslauf und deinen möglichen Eintrittstermin an Martina Fischer-Feiner, m.fischer-feiner@feiner-betonwerk.de