Mitarbeiter/in Administration & Backoffice (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass im administrativen Tagesgeschäft alles rund läuft. Sie arbeiten eng mit unserem Managementteam sowie unserem externen Steuerbüro zusammen und übernehmen eigenverantwortlich vielseitige organisatorische Aufgaben.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung & Rechnungswesen

• Belege in DATEV verarbeiten und zuordnen

• Lieferscheine und Rechnungen erstellen

• Buchhalterische Vorgänge vorbereiten

• Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro

Personaladministration

• Personalakten und administrative Personalvorgänge bearbeiten

• Elektronische Arbeitszeitkonten prüfen und korrigieren

• Unterlagen für Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten

• Abstimmung mit unserem Steuerbüro

Einkauf

• Lieferanten- und Dienstleisterdokumentation pflegen

• Materialien bestellen, annehmen und Chargen nachverfolgen

• Lieferantenbewertungen vorbereiten und Reklamationen bearbeiten

• Unterstützung bei der Materialauswahl

• Office Management & Backoffice

• Managementteam administrativ unterstützen

• Büroorganisation und Koordination

• Gelegentlicher Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern

• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Erfahrung in Administration, Office Management, vorbereitender Buchhaltung oder Personalverwaltung

• DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Diskretion

• Interesse, sich perspektivisch in eine Führungsrolle weiterzuentwickeln

Das bieten wir

• 35 bis 40 Stunden pro Woche

• Abwechslungsreicher und eigenständiger Verantwortungsbereich

• Kurze Abstimmungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Managementteam

• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Zusammenarbeit

• Nach erfolgreicher Einarbeitung ein Tag Homeoffice pro Woche möglich

• Perspektive zur persönlichen Weiterentwicklung und Übernahme von Führungsverantwortung

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz in einem kleinen, mittelständischen Unternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns ein Anschreiben auf Deutsch, Ihren Lebenslauf, sowie andere relevante Dokumente (Zertifikate, Abschlusszeugnisse etc.).

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