Technische Universität Dortmund
- Deutschland
Arbeitsassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 18.12.2025
Beschreibung
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Assistent*in im Fakultätsmanagem... weiter lesen
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Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Assistent*in im Fakultätsmanagement
Diese Stelle ist im Dekanat der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
In der Fakultät arbeitet ein Team aus über 120 Wissenschaftler*innen, häufig in Kooperation mit externen Partner*innen aus Industrie und Wissenschaft, an einem breiten Spektrum aktueller Forschungsfragestellungen, z. B. zu zukünftigen Informations- und Kommunikationssystemen sowie nachhaltigen Energiesystemen.
IHRE AUFGABEN:
- Leitung des Dekantatsbüros, einschließlich organisatorischer Begleitung von Fakultätsgremien und Berufungsverfahren, inklusive der Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Unterstützung beim fakultätsinternen Finanzcontrolling sowie bei der Budgetüberwachung und Mittelverwendung als auch die Mitwirkung und Zuarbeit bei personalwirtschaftlichen Themen
- Verantwortung der Planung und Organisation von Veranstaltungen und internen Events
- Prüfungs- und Zeugnisverwaltung
IHRE QUALIFIKATION:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang)
WIR BIETEN:
- eine verantwortungsvolle Position mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? - Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Excel sowie weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)
- Erfahrungen in der Anwendung von SAP
- Kenntnisse im Bereich des Finanzcontrollings
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- hohe kommunikative Fähigkeiten und Organisationskompetenz
- Belastbarkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Assistent*in im Fakultätsmanagement
Diese Stelle ist im Dekanat der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
In der Fakultät arbeitet ein Team aus über 120 Wissenschaftler*innen, häufig in Kooperation mit externen Partner*innen aus Industrie und Wissenschaft, an einem breiten Spektrum aktueller Forschungsfragestellungen, z. B. zu zukünftigen Informations- und Kommunikationssystemen sowie nachhaltigen Energiesystemen.
IHRE AUFGABEN:
- Leitung des Dekantatsbüros, einschließlich organisatorischer Begleitung von Fakultätsgremien und Berufungsverfahren, inklusive der Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Unterstützung beim fakultätsinternen Finanzcontrolling sowie bei der Budgetüberwachung und Mittelverwendung als auch die Mitwirkung und Zuarbeit bei personalwirtschaftlichen Themen
- Verantwortung der Planung und Organisation von Veranstaltungen und internen Events
- Prüfungs- und Zeugnisverwaltung
IHRE QUALIFIKATION:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang)
WIR BIETEN:
- eine verantwortungsvolle Position mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? - Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- einen sicheren Umgang mit Microsoft Excel sowie weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)
- Erfahrungen in der Anwendung von SAP
- Kenntnisse im Bereich des Finanzcontrollings
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- hohe kommunikative Fähigkeiten und Organisationskompetenz
- Belastbarkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
Ref-Nr.: 8262659
Aktualisiert:
11.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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