Die Französische Botschaft in Deutschland vergibt die Stelle eines/r **Assistenten/in zur Unterstützung des französischen Generalsekretärs des deutsch-französischen Ausschusses für Grenzüberschreitende Zusammenarbeit (AGZ)**.

Zeitlich befristeter Ortskraftvertrag (12.01.2026-31.03.2026), in Teilzeit (20 Std./Woche)

**Beschreibung des Arbeitsplatzes**

Gemeinsam mit seiner deutschen Amtskollegin ist der französische Generalsekretär des Ausschusses für Grenzüberschreitende Zusammenarbeit (AGZ) zuständig für eine reibungslose Arbeitsweise dieser deutsch-französischen Struktur, die mit dem Vertrag von Aachen (Art. 14) gegründet wurde. Die Aufgaben dieses Diplomaten (der der Französischen Botschaft in Berlin angegliedert ist) umfassen insbesondere die Vorbereitung verschiedener Sitzungen des AGZ (einschließlich der Arbeitsgruppen), die Weiterverfolgung ihrer Beschlüsse und, allgemeiner, die Umsetzung des Arbeitsprogrammes. Er tauscht sich regelmäßig mit den nationalen und regionalen Behörden der beiden Länder und mit den Mitgliedern des Ausschusses sowie mit den anderen in Kehl ansässigen Institutionen für grenzüberschreitende Zusammenarbeit aus. Er verfasst zahlreiche Berichtsprotokolle und politische Analysen für die zuständigen Ministerien und Dienststellen. Ferner übernimmt er Aufgaben im Bereich der Repräsentation und der öffentlichen Kommunikation.

Der/die Assistent/in unterstützt den Generalsekretär bei all seinen Aufgaben. Diese Stelle hat derzeit Vincent Muller inne, der an einer schweren Sehbehinderung leidet. Diese erfordert die Einstellung eines/r Assistenten/in zur Unterstützung im Arbeitsalltag.

**Hauptaufgaben**

Sekretariat: Lesen und Beantworten der eingegangenen E-Mails und Briefe; Terminverwaltung und -koordinierung

Redaktionelle Unterstützung: Dokumentenrecherche, Formatierung von Dokumenten, Übersetzung und sprachliche Überprüfung, Anfertigen von Notizen

Auswärtige Termine: gegebenenfalls Begleitung des Generalsekretärs zu Veranstaltungen, die an einem anderen Standort stattfinden

**Diese Liste der Aufgaben ist nicht abschließend. Der/die Mitarbeiter/in kann ersucht werden, auch andere Aufgaben zu übernehmen, die für den reibungslosen Arbeitsablauf erforderlich sind.**

**Anforderungen**
 

-          Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse
-          Gute Englischkenntnisse
-          Redaktionelle Fähigkeiten
-          IT-Kenntnisse (Microsoft Office)
-          Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, selbstständiges Arbeiten, Teamgeist
-          Verschwiegenheit
 
**Arbeitsbedingungen**

Arbeitsplatz ist der Sitz des AGZ, Villa Rehfus, Rehfusplatz 11, 77694 Kehl.

**Es handelt sich um einen Vertrag nach deutschem Arbeitsrecht. Die Mitgliedschaft in einer deutschen Krankenkasse ist erforderlich.**

Der angebotene Vertrag ist **auf zwei Monate befristet**.

**Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden (ohne Mittagspause) **und wird in Absprache mit dem Generalsekretär auf halbe Arbeitstage verteilt. In Ausnahmefällen (auswärtige Termine, Veranstaltungen) kann eine ganztägige Anwesenheit erforderlich sein.

Gemäß der örtlichen Gesetzgebung muss der/die Mitarbeiter/in eine **Tabelle zur Arbeitszeiterfassung** führen. Dafür ist die von der Hauptverwaltung der Botschaft (SGA) zur Verfügung gestellte Excelvorlage zu verwenden.

Das monatliche Bruttogehalt beträgt **1 642 € (eintausendsechshundertzweiundvierzig Euro) sowie anteilig ein 13. Gehalt, **zzgl. eines Fahrtkostenzuschusses.

Der/die Mitarbeiter/in hat Anspruch auf 30 Urlaubstage im Jahr. Bei kürzerer Vertragslaufzeit wird der Urlaubsanspruch entsprechend anteilig gewährt.