Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
Stuttgart - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 16.01.2026
Beschreibung
Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Kita/ Schulkind ist eine der größten Abteilungen der Stadtverwaltung. Zu ihr gehören in der Trägerschaft stadtweit Kindertageseinrichtungen an 180 Standorten, 27 Schulkindeinrichtungen mit unterschiedlichen Angebotsformen sowie verschiedene Einrichtungen mit besonderen Schwerpunkten. Die Assistenz arbeitet der Abteilungsleitung eigenverantwortlich zu.
Ein Job, der Sie begeis... weiter lesen
Die Abteilung Kita/ Schulkind ist eine der größten Abteilungen der Stadtverwaltung. Zu ihr gehören in der Trägerschaft stadtweit Kindertageseinrichtungen an 180 Standorten, 27 Schulkindeinrichtungen mit unterschiedlichen Angebotsformen sowie verschiedene Einrichtungen mit besonderen Schwerpunkten. Die Assistenz arbeitet der Abteilungsleitung eigenverantwortlich zu.
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Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Kita/ Schulkind ist eine der größten Abteilungen der Stadtverwaltung. Zu ihr gehören in der Trägerschaft stadtweit Kindertageseinrichtungen an 180 Standorten, 27 Schulkindeinrichtungen mit unterschiedlichen Angebotsformen sowie verschiedene Einrichtungen mit besonderen Schwerpunkten. Die Assistenz arbeitet der Abteilungsleitung eigenverantwortlich zu.
Ein Job, der Sie begeistert
• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen
• Zu ihren Aufgaben zählen die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr sowie das Korrekturlesen von Texten, Briefen und Zeugnissen
• Sie sind zuständig für die Pflege von Verteilern und Adressen (Kooperations- und Netzwerkpartner) und für das Versenden von Informationsmaterial
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, Fachtagen und Videokonferenzen
• Die Terminorganisation und das Materialmanagement gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Ihnen obliegt die Abrechnungssachbearbeitung
Ihr Profil, das zu uns passt
• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Erfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Eigenständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
• Ein ausgeprägter Servicegedanke und zugewandte Kommunikation zeichnet Sie aus
Unsere Benefits im Überblick
• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Eine Höhergruppierung nach Entgeltgruppe 7 TVöD ist nach fünf Jahren Berufserfahrung auf dieser Stelle möglich.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Beate Streicher-Kieltsch unter 0711 216-55328 oder beate.streicher-kieltsch@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Laura Sigmund unter 0711 216-55944 oder laura.sigmund@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
https://www.stuttgart.de/karriere
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 25.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0001/2026 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmplatz 11, 70182 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Abteilung Kita/ Schulkind ist eine der größten Abteilungen der Stadtverwaltung. Zu ihr gehören in der Trägerschaft stadtweit Kindertageseinrichtungen an 180 Standorten, 27 Schulkindeinrichtungen mit unterschiedlichen Angebotsformen sowie verschiedene Einrichtungen mit besonderen Schwerpunkten. Die Assistenz arbeitet der Abteilungsleitung eigenverantwortlich zu.
Ein Job, der Sie begeistert
• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen
• Zu ihren Aufgaben zählen die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr sowie das Korrekturlesen von Texten, Briefen und Zeugnissen
• Sie sind zuständig für die Pflege von Verteilern und Adressen (Kooperations- und Netzwerkpartner) und für das Versenden von Informationsmaterial
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, Fachtagen und Videokonferenzen
• Die Terminorganisation und das Materialmanagement gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
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• Erfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
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• Eigenständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
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• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
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Eine Höhergruppierung nach Entgeltgruppe 7 TVöD ist nach fünf Jahren Berufserfahrung auf dieser Stelle möglich.
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Ref-Nr.: 8752758
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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