Stadt Ahlen
Ahlen, Westfalen - Deutschland
Fachwirt/in - Verwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 16.12.2025
Beschreibung
Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als
**Assistent\*in der Betriebsleitung**
der Ahlener Umweltbetriebe.
- unbefristet
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Teilzeit mit 30 Wochenstunden
- [Entgeltgruppe 8 TVöD](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1)
- Bewerbungsfrist: **11.01.2026**
**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**
** **
- **Unterstützung der Betriebsleitung** bei administrativen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben einschließlich Schriftverkehr, Termin- und Dokumentenmanagement
- **Kommunikation und Service:** Bearbeitung interner und externer Anfragen, Telefonservice sowie allgemeine Bürgerberatung und Mitwirkung im Beschwerdemanagement (z.B. über Ahlen-App oder Kümmerer)
- **Koordination und Organisation:** Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Projekten sowie Steuerung externer Abstimmungsprozesse und Monitoring von Zeit- und Aufgabenplänen
- **Informations- und Öffentlichkeitsarbeit:** Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Informationsmaterialien und Einladungen sowie Aufbereitung von Informationen für Bürger\*innen
- **Schnittstellenfunktion **zwischen Betriebsleitung, den Gruppen-, sowie Einsatzleitungen, operativen Mitarbeiter\*innen und anderen Fachabteilungen
- **administrative Unterstützung:** Mitwirkung bei Beschaffungen, der Erstellung von Berichten und Statistiken sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Begehungen oder Projekttagen
**Einstellungsvoraussetzungen**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt\*in, Verwaltungsfachangestellte\*r (VL I früher A I) **oder**
- eine **vergleichbare** abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
** **
**Wir erwarten von Ihnen**
- Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Eigeninitiative
- Organisationsgeschick
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kenntnisse in MS Office
**Wir bieten Ihnen außerdem**
** **
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Homeoffice ist möglich)
- eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung
- ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
- attraktive Sozialleistungen wie bspw. “Jobrad“, Gesundheitsprävention, Corporate Benefits
Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
**Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!**
Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich
Herr Hadrika als Betriebsleiter
Tel.: 0 23 82 / 59 9001
Informationen zum Bewerbungsverfahren
Frau Ruwisch von der Gruppe Personal
Tel.: 0 23 82 / 59 485
**Assistent\*in der Betriebsleitung**
der Ahlener Umweltbetriebe.
- unbefristet
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Teilzeit mit 30 Wochenstunden
- [Entgeltgruppe 8 TVöD](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1)
- Bewerbungsfrist: **11.01.2026**
**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**
** **
- **Unterstützung der Betriebsleitung** bei administrativen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben einschließlich Schriftverkehr, Termin- und Dokumentenmanagement
- **Kommunikation und Service:** Bearbeitung interner und externer Anfragen, Telefonservice sowie allgemeine Bürgerberatung und Mitwirkung im Beschwerdemanagement (z.B. über Ahlen-App oder Kümmerer)
- **Koordination und Organisation:** Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Projekten sowie Steuerung externer Abstimmungsprozesse und Monitoring von Zeit- und Aufgabenplänen
- **Informations- und Öffentlichkeitsarbeit:** Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Informationsmaterialien und Einladungen sowie Aufbereitung von Informationen für Bürger\*innen
- **Schnittstellenfunktion **zwischen Betriebsleitung, den Gruppen-, sowie Einsatzleitungen, operativen Mitarbeiter\*innen und anderen Fachabteilungen
- **administrative Unterstützung:** Mitwirkung bei Beschaffungen, der Erstellung von Berichten und Statistiken sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Begehungen oder Projekttagen
**Einstellungsvoraussetzungen**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt\*in, Verwaltungsfachangestellte\*r (VL I früher A I) **oder**
- eine **vergleichbare** abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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**Wir erwarten von Ihnen**
- Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Eigeninitiative
- Organisationsgeschick
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kenntnisse in MS Office
**Wir bieten Ihnen außerdem**
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- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Homeoffice ist möglich)
- eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung
- ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
- attraktive Sozialleistungen wie bspw. “Jobrad“, Gesundheitsprävention, Corporate Benefits
Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
**Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!**
Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich
Herr Hadrika als Betriebsleiter
Tel.: 0 23 82 / 59 9001
Informationen zum Bewerbungsverfahren
Frau Ruwisch von der Gruppe Personal
Tel.: 0 23 82 / 59 485
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: a14ba22baaa2a9bcd1d9553fc8fd99d4
Letztes Update:
20.12.2025
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