Assistent:in Office Management (m/w/d)

Jetzt durchstarten als

Assistent:in Office Management (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Sie sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie für die Unterstützung der Fuhrparkverwaltung zuständig.

• Außerdem liegt die Faktura der Bauleitungsverwaltung in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Office Managements in Ihrem Zuständigkeitsbereich.

• Den internen und externen Schriftverkehr führen Sie selbstständig und zuverlässig.

• Sie unterstützen das gesamte Bauleitungsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

• Zusätzlich pflegen Sie laufend und qualitätsbewusst unterschiedliche Stammdaten.

• Die Unterstützung bei der Umstellung des neuen ERP-Systems auf SAP ist zudem Teil Ihres Aufgabenbereichs.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS 365 inkl. erweiterte Tools), gute Deutschkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse

• Führerschein B erforderlich

• Eigenverantwortliches, selbständiges und genaues Arbeiten, sowie Teamgeist

• Buchhaltungs- und Branchenkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Die Tätigkeit wird ausschließlich vor Ort ausgeübt, eine Homeoffice-Möglichkeit besteht nicht

Wir bieten Ihnen

• eine attraktive Vergütung und Prämien

• transparente Gehaltsstruktur

• strukturierte Arbeitsbedingungen

• Wertschätzung und Anerkennung

• ausgezeichneter Arbeitgeber

• Kreativität und Vielfalt

• flexible Arbeitszeitmodelle

• Remote Work

• gezielte Frauenförderung

• transparente Aufstiegschancen

• Teamorientierung und Hilfsbereitschaft

• betriebliche Gesundheitsförderung

• Teamsport-Events

• Diversität geschätzt

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung online unter:

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