Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Bezirk: Wien(Stadt) - Österreich
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 12.03.2026
Beschreibung
Deine Rolle:
In dieser Position arbeitest Du end-to-end im qualifizierten Angestelltenbereich (White Collar), berätst Kund:innen, begleitest Bewerber:innen und stellst reibungslose, hochwertige HR¿Prozesse sicher.
Recruiting & Beratung
* Du führst strukturierte Interviews (persönlich & virtuell) und agierst als Sparring Partner für Kandidat:innen und Kund:innen.
* Zudem stimmst Du Dich regelmäßig mit Deinen Kund:innen zu laufenden Projekten ab und sorgst für eine professionelle, serviceori... weiter lesen
In dieser Position arbeitest Du end-to-end im qualifizierten Angestelltenbereich (White Collar), berätst Kund:innen, begleitest Bewerber:innen und stellst reibungslose, hochwertige HR¿Prozesse sicher.
Recruiting & Beratung
* Du führst strukturierte Interviews (persönlich & virtuell) und agierst als Sparring Partner für Kandidat:innen und Kund:innen.
* Zudem stimmst Du Dich regelmäßig mit Deinen Kund:innen zu laufenden Projekten ab und sorgst für eine professionelle, serviceori... weiter lesen
Deine Rolle:
In dieser Position arbeitest Du end-to-end im qualifizierten Angestelltenbereich (White Collar), berätst Kund:innen, begleitest Bewerber:innen und stellst reibungslose, hochwertige HR¿Prozesse sicher.
Recruiting & Beratung
* Du führst strukturierte Interviews (persönlich & virtuell) und agierst als Sparring Partner für Kandidat:innen und Kund:innen.
* Zudem stimmst Du Dich regelmäßig mit Deinen Kund:innen zu laufenden Projekten ab und sorgst für eine professionelle, serviceorientierte Betreuung.
* Du erstellst Anforderungsprofile, entwickelst zielgerichtete Suchstrategien und identifizierst passende Talente im gesamten White¿Collar¿Bereich.
* Du recherchierst und sprichst aktiv Kandidat:innen über verschiedene Kanäle an - kreativ, professionell und zielgruppenorientiert.
* Nicht zuletzt sorgst Du für eine durchgängig positive Candidate Experience und baust unseren Talent Pool weiter aus.
Personaladministration & interne Zusammenarbeit
* Du erstellst Dienstverträge und begleitest HR-relevante Themen von Eintritt bis Austritt.
* Außerdem arbeitest Du eng mit der Lohnverrechnung und unserem Shared Service Center zusammen, um saubere und effiziente HR-Prozesse sicherzustellen.
* Internationale Kundenanfragen managst Du souverän und lösungsorientiert.
* Zudem pflegst und verwaltest Du unsere Datenbanken und unterstützt im administrativen Tagesgeschäft.
Anforderungen
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und konntest bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln
* Du bist sicher in der Kommunikation auf Englisch
* Du hast Interesse an arbeitsrechtlichen Themen und bringst Dich aktiv ein - von Elternteilzeit über Kündigungen bis hin zu Fragen rund um Telework im Ausland
* Du besitzt eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein professionelles Auftreten und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
* Eine hohe Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich und Beharrlichkeit zählt zu Deinen Stärken
Gehalt & Benefits
* Wir setzen auf professionelles Onboarding sowie umfassende Einschulung und Begleitung, um Dir einen optimalen Start zu ermöglichen
* Unterstützt wirst Du von einem kollegialen, offenen und wertschätzenden Team
* Die Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (U-Bahn Nähe U3, U6) sind gut erreichbar
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (38,5 Stunden/Woche) mit einem kurzen Freitag und Homeoffice-Möglichkeiten
* Vergünstigungen bei diversen Unternehmen, Firmenevents, Geschenkgutscheine zum Geburtstag sowie laufende Schulungen und Weiterbildungen sind ebenfalls mit dabei
* Feiere mit uns den Family Day! Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung
* Für diese Position bewegt sich das Bruttomonatsgehalt ab 3.000 EUR. Positionsrelevante Berufserfahrung und Ausbildung werden selbstverständlich berücksichtigt. Zusätzlich bieten wir ein attraktives Bonusmodell
Ihr Kontakt:
Bernadette Aschauer, MSc
Deputy Branch Manager
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Tel +43 59911 20612
bernadette.aschauer@adecco.at
https://www.adecco.com/de-at/jobsuche?jobTitle=Recruiting+Specialist&jobLocation=Wien%2C+%C3%96sterreich&radius=50
In dieser Position arbeitest Du end-to-end im qualifizierten Angestelltenbereich (White Collar), berätst Kund:innen, begleitest Bewerber:innen und stellst reibungslose, hochwertige HR¿Prozesse sicher.
Recruiting & Beratung
* Du führst strukturierte Interviews (persönlich & virtuell) und agierst als Sparring Partner für Kandidat:innen und Kund:innen.
* Zudem stimmst Du Dich regelmäßig mit Deinen Kund:innen zu laufenden Projekten ab und sorgst für eine professionelle, serviceorientierte Betreuung.
* Du erstellst Anforderungsprofile, entwickelst zielgerichtete Suchstrategien und identifizierst passende Talente im gesamten White¿Collar¿Bereich.
* Du recherchierst und sprichst aktiv Kandidat:innen über verschiedene Kanäle an - kreativ, professionell und zielgruppenorientiert.
* Nicht zuletzt sorgst Du für eine durchgängig positive Candidate Experience und baust unseren Talent Pool weiter aus.
Personaladministration & interne Zusammenarbeit
* Du erstellst Dienstverträge und begleitest HR-relevante Themen von Eintritt bis Austritt.
* Außerdem arbeitest Du eng mit der Lohnverrechnung und unserem Shared Service Center zusammen, um saubere und effiziente HR-Prozesse sicherzustellen.
* Internationale Kundenanfragen managst Du souverän und lösungsorientiert.
* Zudem pflegst und verwaltest Du unsere Datenbanken und unterstützt im administrativen Tagesgeschäft.
Anforderungen
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium und konntest bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln
* Du bist sicher in der Kommunikation auf Englisch
* Du hast Interesse an arbeitsrechtlichen Themen und bringst Dich aktiv ein - von Elternteilzeit über Kündigungen bis hin zu Fragen rund um Telework im Ausland
* Du besitzt eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein professionelles Auftreten und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
* Eine hohe Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich und Beharrlichkeit zählt zu Deinen Stärken
Gehalt & Benefits
* Wir setzen auf professionelles Onboarding sowie umfassende Einschulung und Begleitung, um Dir einen optimalen Start zu ermöglichen
* Unterstützt wirst Du von einem kollegialen, offenen und wertschätzenden Team
* Die Büroräumlichkeiten in zentraler Lage (U-Bahn Nähe U3, U6) sind gut erreichbar
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (38,5 Stunden/Woche) mit einem kurzen Freitag und Homeoffice-Möglichkeiten
* Vergünstigungen bei diversen Unternehmen, Firmenevents, Geschenkgutscheine zum Geburtstag sowie laufende Schulungen und Weiterbildungen sind ebenfalls mit dabei
* Feiere mit uns den Family Day! Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung
* Für diese Position bewegt sich das Bruttomonatsgehalt ab 3.000 EUR. Positionsrelevante Berufserfahrung und Ausbildung werden selbstverständlich berücksichtigt. Zusätzlich bieten wir ein attraktives Bonusmodell
Ihr Kontakt:
Bernadette Aschauer, MSc
Deputy Branch Manager
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Tel +43 59911 20612
bernadette.aschauer@adecco.at
https://www.adecco.com/de-at/jobsuche?jobTitle=Recruiting+Specialist&jobLocation=Wien%2C+%C3%96sterreich&radius=50
Ref-Nr.: 9841008
Aktualisiert:
12.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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