Assistent*in / Sekretär*in der Geschäftsführung

Kinderzentrum Zweckverband

67071 Ludwigshafen am Rhein - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 28.11.2025

Beschreibung

Das **Kinderzentrum Ludwigshafen** bietet ein breites Unterstützungsangebot für Menschen mit Beeinträchtigung

und ihren Familien

**Unsere Abteilungen**

Sozialpädiatrisches Zentrum

Außenstellen

Fachdienst Autismus

Förderkindergarten

Tagesförderstätte

Fachdienst Inklusionsbegleitung

Fachdienst für Integrationspädagogik

Verwaltung

Für unsere Abteilung **Verwaltung** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n

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Assistent\*in / Sekretär\*in der Geschäftsführung

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***unbefristet***

**Beschäftigte**

450

**Standort**

Ludwigshafen

**Stundenumfang**

39 Stunden (Vollzeit)

**Wir bieten Ihnen**

- Bezahlung nach TVÖD VKA Eingruppierung E 8
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Gesundheitsangeboten, die anteilig als Arbeitszeit anerkannt werden.
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Anbindung an den ÖPNV

**Sie bringen mit**

- einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in zeitlich begrenzten und inhaltlich komplexen Situationen den Überblick zu behalten
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
- Routine im Umgang mit MS Office
- Diskretion, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Offenheit für die Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Verwaltungsteams in Urlaubsphasen
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst

**Ihre Aufgaben**

- eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Terminen
- Protokollführung und Nachbereitung von Terminen einschl. Terminüberwachung
- Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails, inklusive Priorisierung
- Einladungsmanagement für Sitzungen und Veranstaltungen
- Aktenführung
- Recherche und Beschaffung von Informationen, sowie Pflege, Strukturierung und Verwaltung relevanter Informationssammlungen
- Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Beteiligten

**Jetzt bewerben!**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal auf unserer Homepage [www.kinderzentrum-ludwigshafen.de](http://www.kinderzentrum-ludwigshafen.de) .

Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Grelak unter der Telefonnummer 0621 67005-109.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.