Kinderzentrum Zweckverband
67071 Ludwigshafen am Rhein - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 11.12.2025
Beschreibung
Das **Kinderzentrum Ludwigshafen** bietet ein breites Unterstützungsangebot für Menschen mit Beeinträchtigung
und ihren Familien
**Unsere Abteilungen**
Sozialpädiatrisches Zentrum
Außenstellen
Fachdienst Autismus
Förderkindergarten
Tagesförderstätte
Fachdienst Inklusionsbegleitung
Fachdienst für Integrationspädagogik
Verwaltung
Für unsere Abteilung **Verwaltung** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
\*\*\*\*
Assistent\*in / Sekretär\*in der Geschäftsführung
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**... weiter lesen
und ihren Familien
**Unsere Abteilungen**
Sozialpädiatrisches Zentrum
Außenstellen
Fachdienst Autismus
Förderkindergarten
Tagesförderstätte
Fachdienst Inklusionsbegleitung
Fachdienst für Integrationspädagogik
Verwaltung
Für unsere Abteilung **Verwaltung** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
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Assistent\*in / Sekretär\*in der Geschäftsführung
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Das **Kinderzentrum Ludwigshafen** bietet ein breites Unterstützungsangebot für Menschen mit Beeinträchtigung
und ihren Familien
**Unsere Abteilungen**
Sozialpädiatrisches Zentrum
Außenstellen
Fachdienst Autismus
Förderkindergarten
Tagesförderstätte
Fachdienst Inklusionsbegleitung
Fachdienst für Integrationspädagogik
Verwaltung
Für unsere Abteilung **Verwaltung** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
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Assistent\*in / Sekretär\*in der Geschäftsführung
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***unbefristet***
**Beschäftigte**
450
**Standort**
Ludwigshafen
**Stundenumfang**
39 Stunden (Vollzeit)
**Wir bieten Ihnen**
- Bezahlung nach TVÖD VKA Eingruppierung E 8
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Gesundheitsangeboten, die anteilig als Arbeitszeit anerkannt werden.
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Anbindung an den ÖPNV
**Sie bringen mit**
- einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in zeitlich begrenzten und inhaltlich komplexen Situationen den Überblick zu behalten
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
- Routine im Umgang mit MS Office
- Diskretion, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Offenheit für die Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Verwaltungsteams in Urlaubsphasen
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
**Ihre Aufgaben**
- eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Terminen
- Protokollführung und Nachbereitung von Terminen einschl. Terminüberwachung
- Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails, inklusive Priorisierung
- Einladungsmanagement für Sitzungen und Veranstaltungen
- Aktenführung
- Recherche und Beschaffung von Informationen, sowie Pflege, Strukturierung und Verwaltung relevanter Informationssammlungen
- Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Beteiligten
**Jetzt bewerben!**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal auf unserer Homepage [www.kinderzentrum-ludwigshafen.de](http://www.kinderzentrum-ludwigshafen.de) .
Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Grelak unter der Telefonnummer 0621 67005-109.
und ihren Familien
**Unsere Abteilungen**
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Für unsere Abteilung **Verwaltung** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n
\*\*\*\*
Assistent\*in / Sekretär\*in der Geschäftsführung
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***unbefristet***
**Beschäftigte**
450
**Standort**
Ludwigshafen
**Stundenumfang**
39 Stunden (Vollzeit)
**Wir bieten Ihnen**
- Bezahlung nach TVÖD VKA Eingruppierung E 8
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und Leistungsbezogenes Entgelt
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein freundliches & professionelles Team, das kooperativ zusammenarbeitet
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei einem gut vernetzten & etablierten Träger Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Gesundheitsangeboten, die anteilig als Arbeitszeit anerkannt werden.
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten, Anbindung an den ÖPNV
**Sie bringen mit**
- einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in zeitlich begrenzten und inhaltlich komplexen Situationen den Überblick zu behalten
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
- Routine im Umgang mit MS Office
- Diskretion, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Offenheit für die Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Verwaltungsteams in Urlaubsphasen
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
**Ihre Aufgaben**
- eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Terminen
- Protokollführung und Nachbereitung von Terminen einschl. Terminüberwachung
- Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails, inklusive Priorisierung
- Einladungsmanagement für Sitzungen und Veranstaltungen
- Aktenführung
- Recherche und Beschaffung von Informationen, sowie Pflege, Strukturierung und Verwaltung relevanter Informationssammlungen
- Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Beteiligten
**Jetzt bewerben!**
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Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Grelak unter der Telefonnummer 0621 67005-109.
Ref-Nr.: 7903132
Aktualisiert:
13.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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