Über Uns Als Dienstleister auf höchstem Niveau, gestalten wir
Vermögensarchitekturen und Stiftungen für unsere exklusive
Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum
Liechtenstein. Unsere Boutique-Kanzlei mit aktuell sieben
Mitarbeitenden wurde im Jahr 2011 von RA/StB Thorsten Klinkner und
seiner Frau Adelheid Mertel-Klinkner gegründet. Beide sind aktiver
Teil des Unternehmens und sorgen maßgeblich für die Firmenkultur und
die gelebten Werte. Sie finden bei uns eine hohe
Leistungsorientierung, gekoppelt mit wertschätzender Menschlichkeit.
Beides wird erwartet, gefordert und gefördert. Ihre Aufgaben Sie
unterstützen unseren Geschäftsführer in seinem Daily Business. Sie
unterstützen das Team bei allen organisatorischen Aufgaben. Sie sind
mit souveräner Freundlichkeit die erste Ansprechpartnerin am Telefon
bei eingehenden Anfragen. Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität
und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von
betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von
Unterlagen. Alles digital selbstverständlich. Mit Workflows und
Agenten, wo immer möglich. Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz
unserer Mandantenakten sicher, und implementieren Maßnahmen zur
kontinuierlichen Verbesserung. Sie planen und koordinieren
Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare. Sie unterstützen beim
Empfang und bei der Bewirtung von Mandanten bei persönlichen Terminen
in unseren Räumen. Ihr Profil Sie haben bereits mehr als 5 Jahre
Erfahrung im Team- und/ oder im Lead-Management gesammelt, und
arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau. Sie haben
fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und
Apple-Anwendungen Sie haben hervorragende Kenntnisse mit den
M365-Tools Word, Excel, Outlook, und PowerPoint. Idealerweise auch mit
CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem
Arbeitsalltag. Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen,
Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen, mit
sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent. Sie arbeiten
außerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar
und absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischen
Situationen richtig zu setzen. Alle an Sie übergebenen Aufgaben und
Termine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick und
lösen die Themen. Sie sind bereit, bei Mehrarbeit die Dinge
selbstverständlich und mit Bravour zu Ende zu bringen, und sich auch
am Abend oder an Wochenenden fortzubilden, weil es dazu gehört und
Lernen (= Wachsen) Ihnen Freude macht (Podcasts, Webinare,
Fortbildungen, etc.). Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört
zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude. Es schmerzt Sie regelrecht,
wenn Sie nicht effizient arbeiten können oder dürfen. Sie arbeiten
lieber im Büro als im Homeoffice. Was wir bieten Viel echte
Verantwortung, ständig neue, spannende Herausforderungen, in einem
sich stark verändernden und wachsenden Umfeld und starke Chefs und
ebensolche Kolleginnen, um An- und Miteinander zu wachsen Eine
herausfordernde und sehr besondere Mandantschaft, die ein hohes
Fingerspitzengefühl und außerordentliche Diskretion erfordert
Zahlreiche aktive Veränderungsmöglichkeiten des eigenen
Arbeitsumfeldes, in Richtung KVP, mit dem Blick auf Struktur und
Systeme Verlässliches Feedback mind. 1 Mal monatlich und eine
konstruktive Fehlerkultur Weiterbildung in allen Facetten der eigenen
Aufgaben als zwingendes MUSS. Zugleich auch als SOLL und DARF. Es muss
und soll selbst gelebt und initiiert werden. Niemand kommt und trägt
es Ihnen hinterher. Übernahme (fast) aller externer Weiterbildungen
der relevanten Themenbereiche, mit Bücherwand und digitaler
Lern-Flatrate Eine überdurchschnittliche Vergütung ab dem 4. Monat
(nach der Probezeit) So geht es weiter Wenn Sie bisher hierher gelesen
haben, und denken "Das passt ja ganz genau zu mir!", dann sollten wir
uns unbedingt kennenlernen. Der Rekrutierungsprozess läuft bei uns
nach den folgenden Schritten: Kontaktaufnahme, Sie melden sich bei uns
mit Ihrer Bewerbung, inkl. Jahresbrutto-Gehaltsvorstellung, sowie mit
Ihrer Verfügbarkeit. Wir melden uns bei jedem Schritt spätestens am
nächsten Werktag zurück. 24-h Regel, mit Ausnahme Sonn- und
Feiertage. Kurztelefonat zum Abklären einiger Themen (ca. 5 Minuten)
Selbst-Einschätzungsbogen zu Ihren aktuellen technischen Kompetenzen
Digitales Vorstellungsgespräch per Videokonferenz (ca. 30-45 Minuten)
"Schnuppertag" in unseren Räumen (ca. 3-4 Stunden), bei denen Sie
vollwertige Arbeitsgeräte erhalten, und sowohl am Mac, als auch in
einigen Rollenspielen Ihre technischen und sozialen Fähigkeiten unter
Beweis stellen dürfen. Ebenfalls ist dabei ein Austausch mit den
möglichen zukünftigen Kollegen vorgesehen. Bringen Sie Ihre Fragen
mit. Bitte um Feedback zum Bewerbungsprozess. Egal, wie weit wir
miteinander kommen: Sie können uns helfen, besser zu werden. Das
wäre schön. Sie wollen auch mit einem guten Gefühl und mit
Vorfreude auf das, was kommt, und auf das, was Sie persönlich
gestalten und durch Ihren Einsatz erreichen können, jeden Morgen in
den Tag starten? Dann lassen Sie uns herausfinden, wie viele
Ausrufezeichen wir miteinander finden. Herzliche Grüße Adelheid
Mertel-Klinkner