Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Stadtplanungsamt
60311 Frankfurt am Main - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst! Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 780.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschütze... weiter lesen
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst! Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 780.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschütze... weiter lesen
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst! Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 780.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschützender Art. Zu den Aufgaben des Stadtplanungsamtes gehört dabei die nachhaltige und vorausschauende Sicherung der städtebaulichen Ordnung und Entwicklung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
## Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD \+ 25,56 EUR Vorzimmerzulage
### Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Büroorganisation, E-Mail-Management, Terminkoordination\- und -überwachung
- Vor\- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Routinen sowie Protokollführung
- allgemeine Bürotätigkeiten, wie Führen von Akten und Erteilen von Auskünften
- selbständige Textgestaltung nach kurzen Vorgaben, Zusammenstellung von Unterlagen, Aufbereiten von Informationen, Terminbuchverwaltung
- fachbezogene Tätigkeiten, wie z. B. Aufbau und Pflege von Datenbanken, Entwicklung von Formularen, Beschaffung von Planungsgrundlagen und Mitarbeit bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Rahmen von planungsrechtlichen Satzungsverfahren
### Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder Bürokauffrau:Bürokaufmann
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, Assistenz oder Geschäftsstelle
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks\- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C1)
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- weitreichende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Einsatz\- und Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative
- interkulturelle Kompetenz
### Wir bieten Ihnen:
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie "Bike & Business" (vorhandene Fahrradgarage, Duschmöglichkeiten, Umkleiden) und ein hauseigenes Betriebsrestaurant "Mainarcaden" mit fairen Preisen
- wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin sowie betriebliche Altersvorsorge
### Weitere Infos:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Schubert, Tel. (069) 212-35155.
Unter **https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html** finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (**https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-abteilungsleitung-de-j10176.html**). Bitte bewerben Sie sich **bis zum 18.01.2026**.
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst! Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 780.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschützender Art. Zu den Aufgaben des Stadtplanungsamtes gehört dabei die nachhaltige und vorausschauende Sicherung der städtebaulichen Ordnung und Entwicklung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
## Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD \+ 25,56 EUR Vorzimmerzulage
### Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Büroorganisation, E-Mail-Management, Terminkoordination\- und -überwachung
- Vor\- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Routinen sowie Protokollführung
- allgemeine Bürotätigkeiten, wie Führen von Akten und Erteilen von Auskünften
- selbständige Textgestaltung nach kurzen Vorgaben, Zusammenstellung von Unterlagen, Aufbereiten von Informationen, Terminbuchverwaltung
- fachbezogene Tätigkeiten, wie z. B. Aufbau und Pflege von Datenbanken, Entwicklung von Formularen, Beschaffung von Planungsgrundlagen und Mitarbeit bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Rahmen von planungsrechtlichen Satzungsverfahren
### Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder Bürokauffrau:Bürokaufmann
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, Assistenz oder Geschäftsstelle
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks\- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C1)
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- weitreichende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Einsatz\- und Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative
- interkulturelle Kompetenz
### Wir bieten Ihnen:
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie "Bike & Business" (vorhandene Fahrradgarage, Duschmöglichkeiten, Umkleiden) und ein hauseigenes Betriebsrestaurant "Mainarcaden" mit fairen Preisen
- wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin sowie betriebliche Altersvorsorge
### Weitere Infos:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Schubert, Tel. (069) 212-35155.
Unter **https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html** finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (**https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-abteilungsleitung-de-j10176.html**). Bitte bewerben Sie sich **bis zum 18.01.2026**.
Ref-Nr.: 8262403
Aktualisiert:
11.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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