Über uns Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das
Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien
Hansestadt Bremen. Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der
ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir
mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit
zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit
dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt.
Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten
Beitrag zum Klimaschutz. Wir suchen Sie als Assistent:in (w/m/d) der
Geschäftsführung Aufgaben Sie unterstützen die aus zwei Personen
bestehende Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie
organisieren und koordinieren eigenständig Termine, Meetings und
Dienstreisen und führen die Kalender strukturiert und vorausschauend.
Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit der Geschäftsführung
sicher, nehmen eingehende Anfragen professionell entgegen,
priorisieren diese und sorgen für eine zuverlässige Weiterleitung
und Bearbeitung. Sie bereiten Besprechungen und Sitzungen vor und
nach, übernehmen die Protokollführung ausgewählter Termine und
verfolgen vereinbarte Aufgaben nach. Sie erstellen Korrespondenzen,
Tabellen, Auswertungen und aussagekräftige Präsentationen und
bereiten Informationen auf und fassen sie zusammen. Sie überwachen
Fristen, Wiedervorlagen und offene Themen und tragen zu einem
geordneten Informationsfluss bei. Sie übernehmen administrative und
sachbearbeitende Aufgaben. Je nach Qualifikation, Erfahrung und
organisatorischem Bedarf kann sich der Aufgabenbereich
weiterentwickeln. Ihr Profil Erforderlich: Sie verfügen über eine
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung
im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Geschäftsführungs- oder
Managementebene, mit. Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens
dem Niveau C1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens
(GER). Vorteilhaft: Sie überzeugen durch eine sehr gute schriftliche
und mündliche Ausdrucksfähigkeit. Sie arbeiten strukturiert,
sorgfältig und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und
ein gutes Zeitmanagement aus. Sie arbeiten selbstständig, denken
vorausschauend und bringen eine hohe Eigeninitiative mit. Sie
verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe
Teamfähigkeit. Sie gehen sicher mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, um.
Darüber hinaus sind Sie bereit sich in weitere IT-Anwendungen
einzuarbeiten. Unser Angebot Die Stelle ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit mit wöchentlich 39 Stunden zu
besetzen. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA . Es
ist beabsichtigt die Position in vollem Stundenumfang zu besetzen. Bei
Bedarf besteht die Möglichkeit, die Stelle im Rahmen eines
Job-Sharing-Modells sinnvoll aufzuteilen. Darüber hinaus bieten wir
Ihnen: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen
Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe Bezahlung nach Tarifvertrag mit
Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen – ganz
ohne Verhandlungen Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen von
Gleitzeit Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame
Leistungen 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und
31.12. Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene
Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen
EGYM Wellpass-Studios Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den
Fahrradkauf Ihre Bewerbung Folgende Unterlagen benötigen wir bis zum
10.04.2026 von Ihnen: Anschreiben Lebenslauf ohne Foto Nach
Möglichkeit aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
Ein Zeugnis Ihres Ausbildungs- oder Studienabschlusses sowie weitere
relevante Qualifikationsnachweise Angabe des Kennzeichens 038/2026
Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF-Dokument
zusammengefasst per E-Mail an: bewerbungen@immobilien.bremen.de Um die
Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen
bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig
zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers
liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich
aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen und
Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und
persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen
mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Sofern wir Ihnen
eine Absage zusenden, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum
Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz
(AGG) aufbewahren und anschließend vernichten. Kontakt bei Fragen
Sybille Blöcker Recruiting 0421 361-30365 Immobilien Bremen –
Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen Team Personal
Theodor-Heuss-Allee 14 28215 Bremen www.bremen2038.de