persona service AG & Co. KG
37083 Göttingen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 26.06.2026
Beschreibung
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Assistent Institutsleitung (m/w/d)
in Göttingen
3.500,00 - 4.000,00 pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- kostenfreie Parkplätze und Getränke
- sicherer Arbeitsplatz im... weiter lesen
Assistent Institutsleitung (m/w/d)
in Göttingen
3.500,00 - 4.000,00 pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- kostenfreie Parkplätze und Getränke
- sicherer Arbeitsplatz im... weiter lesen
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Assistent Institutsleitung (m/w/d)
in Göttingen
3.500,00 - 4.000,00 pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- kostenfreie Parkplätze und Getränke
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine hervorragende Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
- Übernahme im Kundenbetrieb
- umfangreiche Fort,- und Weiterbildungsangebote
Was Deine Aufgaben sind:
- du organisierst und koordinierst das Institutssekretariat und leitest das Team der administrativen Mitarbeitenden
- die Institutsleitung unterstützt du organisatorisch und administrativ in allen Belangen
- Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement sind bei dir in verlässlichen Händen
- du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- die Bearbeitung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache, zählt zu deinen täglichen Aufgaben
- du führst Bestellungen für Büroartikel sowie Labor- und Verbrauchsmaterialien durch
- du bist verantwortlich für die organisatorische Unterstützung und Abwicklung von Anrechnungen und Laborleistungen nach GOÄ
- bei Haushalts-, Drittmittel- und Personalangelegenheiten arbeitest du eng mit der Institutsleitung und relevanten Bereichen zusammen
- du unterstützt Stellenausschreibungen, Besetzungsverfahren und die Budgetplanung
Was wir uns von Dir wünschen:
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Verwaltung/Sekretariat, z. B. als Verwaltungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), alternativ gerne auch einen Bachelorabschluss
- du bringst Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
- erste Erfahrungen in der Personalführung konntest du bereits sammeln
- mit MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen arbeitest du sicher und routiniert
- gute Englischkenntnisse bringst du mit
- Interesse an medizinischen Zusammenhängen und Laborabläufen sowie ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus
- du hast Freude daran, dich in die Gebührenordnung und Abrechnung für Ärzte (GOÄ) einzuarbeiten
- du bist geübt in der Rechnungsprüfung und Kontrolle von Lieferscheinen
- hohe Diskretion, Durchsetzungsvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten runden dein Profil ab
Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Assistent Institutsleitung (m/w/d)
in Göttingen
3.500,00 - 4.000,00 pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- kostenfreie Parkplätze und Getränke
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine hervorragende Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
- Übernahme im Kundenbetrieb
- umfangreiche Fort,- und Weiterbildungsangebote
Was Deine Aufgaben sind:
- du organisierst und koordinierst das Institutssekretariat und leitest das Team der administrativen Mitarbeitenden
- die Institutsleitung unterstützt du organisatorisch und administrativ in allen Belangen
- Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement sind bei dir in verlässlichen Händen
- du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- die Bearbeitung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache, zählt zu deinen täglichen Aufgaben
- du führst Bestellungen für Büroartikel sowie Labor- und Verbrauchsmaterialien durch
- du bist verantwortlich für die organisatorische Unterstützung und Abwicklung von Anrechnungen und Laborleistungen nach GOÄ
- bei Haushalts-, Drittmittel- und Personalangelegenheiten arbeitest du eng mit der Institutsleitung und relevanten Bereichen zusammen
- du unterstützt Stellenausschreibungen, Besetzungsverfahren und die Budgetplanung
Was wir uns von Dir wünschen:
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Verwaltung/Sekretariat, z. B. als Verwaltungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), alternativ gerne auch einen Bachelorabschluss
- du bringst Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
- erste Erfahrungen in der Personalführung konntest du bereits sammeln
- mit MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen arbeitest du sicher und routiniert
- gute Englischkenntnisse bringst du mit
- Interesse an medizinischen Zusammenhängen und Laborabläufen sowie ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus
- du hast Freude daran, dich in die Gebührenordnung und Abrechnung für Ärzte (GOÄ) einzuarbeiten
- du bist geübt in der Rechnungsprüfung und Kontrolle von Lieferscheinen
- hohe Diskretion, Durchsetzungsvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten runden dein Profil ab
Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Ref-Nr.: 10593614
Aktualisiert:
27.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
ifas Institut für angewandte Sozialfragen gGmbH
37073 Göttingen
Arbeit
ab 26.06.2026
Classic-Immobillien Diana Juch
37075 Göttingen
Arbeit
ab 11.06.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
