Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Zur Unterstützung der Geschäftsführung auf dem Großmarkt in Berlin-Moabit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, bei der Abwicklung administrativer Aufgaben sowie bei operativen Themen

• Erfassung von Preisanpassungen im Warenwirtschaftssystem sowie Durchführung der Bestandspflege

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Aufbereitung von sonstigen Informationen

• Aufnahme personeller Anliegen der Mitarbeitenden sowie Weiterleitung an den Geschäftsführer inkl. Nachverfolgung

• enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter in Berlin sowie standortübergreifend mit dem Geschäftsführer

• nach entsprechender Einarbeitung Unterstützung bei Themen und Projekten innerhalb der HEIFO-Gruppe, v. a. an den Standorten Berlin, Barleben und Irxleben

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches/wirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (v. a. Word, Excel und Power Point), IT-Affinität, Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert

• klare und verbindliche Kommunikation, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und analytische Arbeitsweise

• absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen

• Teamfähigkeit und die Freude, viele unterschiedliche Themen zu bearbeiten

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem regional bekannten Familienunternehmen als Teil der starken HEIFO-Gruppe

• eine offene Unternehmenskultur mit der Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen

• eine individuelle auf Sie abgestimmte und umfassende Einarbeitung

• eine attraktive Vergütung mit z. B. zusätzlichem Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Work-Life-Balance bei einer 37-Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen pro Jahr

• Firmenevents innerhalb der HEIFO-Gruppe sowie Teamevents am Standort Berlin

• die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Standortes Berlin einzubringen sowie bei entsprechender Eignung weitergehende Verantwortung – auch innerhalb der HEIFO-Gruppe - zu übernehmen