Assistent (m/w/d) Personal

Doc-Spezialisten GmbH

40474 Düsseldorf - Deutschland

Hotelfachmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 08.07.2026

Infos zum Berufsbild: Aufgaben, Gehalt & Karriere

Beschreibung

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Assistent (m/w/d) Personal Düsseldorf - Vollzeit ## Zukunft gestalten! Wir suchen intern für unsere DOC - Spezialisten Niederlassung in Düsseldorf einen Assistent (m/w/d) Personal im ärztlichen Bereich in Vollzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team in Düsseldorf verstärkt. ## Ihre Vorteile... Arbeiten in Düsseldorf als Assistent (m/w/d) Personal – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance! - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung - Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft - Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung - Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über unser Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten - Familienfreundliche Unterstützung, z. B. durch Zuschüsse zur Kinderbetreuung - Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise - Moderne, klimatisierte Büroräume, für ein angenehmes Arbeitsumfeld ## Ihre Aufgaben... Als Assistent (m/w/d) Personal sind Sie zuständig für das ganzheitliches Bewerbermanagement von Ärzt:innen inkl. Interviewkoordination, Vertragsabstimmung und Onboarding: - Erstellung und Versand passgenauer Ärzteprofile an Kliniken, MVZs und weitere medizinische Einrichtungen - Betreuung bestehender Kunden im Gesundheitswesen sowie aktive Neukundenakquise im Innen- und Außendienst - Active Sourcing und Direktansprache von Ärztinnen und Ärzten über digitale Kanäle, Fachportale und Talentpools - Disposition offener ärztlicher Vakanzen und effiziente Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Qualifikation, Verfügbarkeit und Kundenanforderungen - Pflege und Dokumentation von Kunden- und Ärzteprofilen im CRM-System unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben - Erstellung von Reportings und Analyse relevanter Recruiting-Kennzahlen ## Ihre Qualifikationen... - Abgeschlossene Berufsqualifikation, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Personalassistenz (m/w/d), Sozialökonom (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar - Erfahrung oder Interesse im Bewerbermanagement, in der Interviewkoordination sowie im Onboarding - Vorteilhaft: Erfahrung im ärztlichen Bereich, z. B. in der Vermittlung, Betreuung oder Disposition von Ärztinnen und Ärzten - Motivation für aktive Neukundenakquise, inkl. Recherche, Kaltakquise und Angebotsversand - Begeisterung für Active Sourcing, insbesondere über Plattformen, Social Media und medizinische Talentpools - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Denken, auch im Umgang mit medizinischem Fachpersonal - Kreative, lösungsorientierte Denkweise mit Blick über den Tellerrand - Einsatz ausschließlich vor Ort – keine Homeoffice-Option ## Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt per E-Mail an karriere@doc-spezialisten.de. Bei Fragen rufen Sie uns gerne unter Tel.+49 211 – 380 574 80 an. Sie wollen mehr über uns erfahren? Folgen Sie uns auf unseren Kanälen! LinkedIn @doc-spezialisten-gmbh und Instagram @docspezialisten [Hier geht´s zur Newsletter - Anmeldung.](https://www.doc-spezialisten.de/newsletter/)

Ref-Nr.: 11898511

Aktualisiert: 07.07.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
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