Hamburger Energienetze GmbH
21335 Lüneburg - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 31.12.2025
Beschreibung
-Was du bewegst-
· Du nimmst klassische Assistenzaufgaben für die
Geschäftsbereichsleitung wahr, organisierst Besprechungen, Veranstaltungen
und Dienstreisen und bist Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen im
Geschäftsbereich IT, wenn es um Seminar- und Dienstreisebuchungen geht.
· Die Abrechnung von Dienstreisen und Ausgaben, die Beschaffung und
Verwaltung von Büromaterial sowie das Vorlegen von Vorgängen zur
Unterschrift inklusive Prüfung der Vollständigkeit und Weiterleitung der
Unterla... weiter lesen
· Du nimmst klassische Assistenzaufgaben für die
Geschäftsbereichsleitung wahr, organisierst Besprechungen, Veranstaltungen
und Dienstreisen und bist Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen im
Geschäftsbereich IT, wenn es um Seminar- und Dienstreisebuchungen geht.
· Die Abrechnung von Dienstreisen und Ausgaben, die Beschaffung und
Verwaltung von Büromaterial sowie das Vorlegen von Vorgängen zur
Unterschrift inklusive Prüfung der Vollständigkeit und Weiterleitung der
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-Was du bewegst-
· Du nimmst klassische Assistenzaufgaben für die
Geschäftsbereichsleitung wahr, organisierst Besprechungen, Veranstaltungen
und Dienstreisen und bist Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen im
Geschäftsbereich IT, wenn es um Seminar- und Dienstreisebuchungen geht.
· Die Abrechnung von Dienstreisen und Ausgaben, die Beschaffung und
Verwaltung von Büromaterial sowie das Vorlegen von Vorgängen zur
Unterschrift inklusive Prüfung der Vollständigkeit und Weiterleitung der
Unterlagen liegen in deiner Verantwortung.
· Beim Onboarding neuer Mitarbeitender im Geschäftsbereich IT sorgst du
dafür, dass Ausweise und Zugangsberechtigungen rechtzeitig vorliegen und
verwaltest Schulungstermine zur Arbeitssicherheit, damit alle
Pflichtschulungen fristgerecht absolviert werden.
· Du pflegst Maßnahmen im Zeitwirtschaftssystem, meldest Arbeits- und
Wegeunfälle und trägst dazu bei, Wissensaustausch, Kommunikation und
Informationsfluss zwischen den IT-Bereichen auf allen Ebenen zu fördern.
· In einer Allrounder-Rolle übernimmst du zudem Aufgaben im
Eventmanagement und in der Personalbetreuung und unterstützt die Projekte
des Geschäftsbereichs sowie der Geschäftsbereichsleitung IT
administrativ, organisatorisch und fachlich – einschließlich der
Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
-Was dich auszeichnet-
· Am wichtigsten ist deine Lust, im Team an spannenden Themen zu arbeiten
und dabei dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen.
· Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und
idealerweise eine erfolgreiche Weiterbildung zur Fachwirtin oder eine
vergleichbare Qualifikation.
· Mehrjährige relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Assistenz,
gehören ebenso zu deinem Profil wie eine ausgeprägte Serviceorientierung
und hohe IT-Affinität.
· Mit den MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um.
· Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig, verantwortungsbewusst
und von hoher Eigenverantwortung geprägt.
· Zudem zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit,
Offenheit und Freude an neuen Aufgaben und Themen aus.
· Du nimmst klassische Assistenzaufgaben für die
Geschäftsbereichsleitung wahr, organisierst Besprechungen, Veranstaltungen
und Dienstreisen und bist Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen im
Geschäftsbereich IT, wenn es um Seminar- und Dienstreisebuchungen geht.
· Die Abrechnung von Dienstreisen und Ausgaben, die Beschaffung und
Verwaltung von Büromaterial sowie das Vorlegen von Vorgängen zur
Unterschrift inklusive Prüfung der Vollständigkeit und Weiterleitung der
Unterlagen liegen in deiner Verantwortung.
· Beim Onboarding neuer Mitarbeitender im Geschäftsbereich IT sorgst du
dafür, dass Ausweise und Zugangsberechtigungen rechtzeitig vorliegen und
verwaltest Schulungstermine zur Arbeitssicherheit, damit alle
Pflichtschulungen fristgerecht absolviert werden.
· Du pflegst Maßnahmen im Zeitwirtschaftssystem, meldest Arbeits- und
Wegeunfälle und trägst dazu bei, Wissensaustausch, Kommunikation und
Informationsfluss zwischen den IT-Bereichen auf allen Ebenen zu fördern.
· In einer Allrounder-Rolle übernimmst du zudem Aufgaben im
Eventmanagement und in der Personalbetreuung und unterstützt die Projekte
des Geschäftsbereichs sowie der Geschäftsbereichsleitung IT
administrativ, organisatorisch und fachlich – einschließlich der
Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
-Was dich auszeichnet-
· Am wichtigsten ist deine Lust, im Team an spannenden Themen zu arbeiten
und dabei dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen.
· Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und
idealerweise eine erfolgreiche Weiterbildung zur Fachwirtin oder eine
vergleichbare Qualifikation.
· Mehrjährige relevante Berufserfahrung, insbesondere in der Assistenz,
gehören ebenso zu deinem Profil wie eine ausgeprägte Serviceorientierung
und hohe IT-Affinität.
· Mit den MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um.
· Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig, verantwortungsbewusst
und von hoher Eigenverantwortung geprägt.
· Zudem zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit,
Offenheit und Freude an neuen Aufgaben und Themen aus.
Ref-Nr.: 8435067
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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