Hamburger Energienetze GmbH
21335 Lüneburg - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 06.06.2026
Beschreibung
WAS DU BEWEGST * Als persönliche Assistenz unterstützt du die
Abteilungsleitung, übernimmst organisatorische und administrative
Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. * Termine der
Abteilungsleitung bereitest du vor und nach, einschließlich
Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
* In einem Team mit fünf Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern
stimmst du dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen ab, um
Vertretung und reibungslose Abläufe sicherzustellen... weiter lesen
Abteilungsleitung, übernimmst organisatorische und administrative
Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. * Termine der
Abteilungsleitung bereitest du vor und nach, einschließlich
Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
* In einem Team mit fünf Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern
stimmst du dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen ab, um
Vertretung und reibungslose Abläufe sicherzustellen... weiter lesen
WAS DU BEWEGST * Als persönliche Assistenz unterstützt du die
Abteilungsleitung, übernimmst organisatorische und administrative
Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. * Termine der
Abteilungsleitung bereitest du vor und nach, einschließlich
Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
* In einem Team mit fünf Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern
stimmst du dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen ab, um
Vertretung und reibungslose Abläufe sicherzustellen. * Für in- und
externe Stakeholder bist du telefonisch, per Mail und schriftlich die
Ansprechperson. * Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und
verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst,
bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden
Betrieb. * Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und
Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst
dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte
Erledigung der administrativen Tätigkeiten. * Zudem nimmst du die
Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.
WAS DICH AUSZEICHNET * Eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung bringst du mit. * Mindestens zwei Jahre
Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder
in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt. * Mit allen
Anwendungen der MS‑Office‑Familie gehst du sicher um; idealerweise
hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM. * Neuen
IT‑Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen. * Ein gutes
Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs‑ und
Kontrollsysteme zeichnet dich aus. * Ausgeprägte Serviceorientierung
sowie sehr gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeit prägen deine
Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg*innen. * Sorgfältige,
strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich
selbstverständlich. * Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in
Terminplanung und Koordination bringst du mit. * Die Bereitschaft,
dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas
sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls
mit.
Abteilungsleitung, übernimmst organisatorische und administrative
Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. * Termine der
Abteilungsleitung bereitest du vor und nach, einschließlich
Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
* In einem Team mit fünf Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern
stimmst du dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen ab, um
Vertretung und reibungslose Abläufe sicherzustellen. * Für in- und
externe Stakeholder bist du telefonisch, per Mail und schriftlich die
Ansprechperson. * Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und
verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst,
bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden
Betrieb. * Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und
Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst
dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte
Erledigung der administrativen Tätigkeiten. * Zudem nimmst du die
Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.
WAS DICH AUSZEICHNET * Eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung bringst du mit. * Mindestens zwei Jahre
Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder
in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt. * Mit allen
Anwendungen der MS‑Office‑Familie gehst du sicher um; idealerweise
hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM. * Neuen
IT‑Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen. * Ein gutes
Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs‑ und
Kontrollsysteme zeichnet dich aus. * Ausgeprägte Serviceorientierung
sowie sehr gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeit prägen deine
Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg*innen. * Sorgfältige,
strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich
selbstverständlich. * Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in
Terminplanung und Koordination bringst du mit. * Die Bereitschaft,
dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas
sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls
mit.
Ref-Nr.: 11372694
Aktualisiert:
09.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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