U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein
66877 Ramstein-Miesenbach - Deutschland
Bürogehilf(e/in)
ab 09.02.2026
Beschreibung
Teilzeit (16 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-4a; C-51
Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro
### Ihre Aufgaben
Die Stelle vereint zentrale Aufgaben der Personaladministration für nicht‑amerikanisches Personal und umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- **Bearbeitung von Personalmaßnahmen:** Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung aller Mitteilungen über Personalmaßnahmen für nicht-amerikanische Mitarbeiter, wobei die Richtigkeit von Gehalt, Ansprüchen und die Einhalt... weiter lesen
Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro
### Ihre Aufgaben
Die Stelle vereint zentrale Aufgaben der Personaladministration für nicht‑amerikanisches Personal und umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- **Bearbeitung von Personalmaßnahmen:** Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung aller Mitteilungen über Personalmaßnahmen für nicht-amerikanische Mitarbeiter, wobei die Richtigkeit von Gehalt, Ansprüchen und die Einhalt... weiter lesen
Teilzeit (16 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-4a; C-51
Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro
### Ihre Aufgaben
Die Stelle vereint zentrale Aufgaben der Personaladministration für nicht‑amerikanisches Personal und umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- **Bearbeitung von Personalmaßnahmen:** Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung aller Mitteilungen über Personalmaßnahmen für nicht-amerikanische Mitarbeiter, wobei die Richtigkeit von Gehalt, Ansprüchen und die Einhaltung aller tariflichen Bestimmungen und Datenschutzgesetze sichergestellt wird.
- **Dienstzeit- und Gehaltsberechnung:** Feststellung und Berechnung anrechenbarer Dienstzeiten, Stufenaufstiege und verschiedener Zulagen gemäß den geltenden deutschen Arbeitsgesetzen und Tarifverträgen, einschließlich Unterzeichnung und Dokumentation aller Berechnungen.
- **Beratung und Kontaktpflege:** Fungieren als Ansprechpartner/in für die betreuten Einheiten, Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten für nicht-amerikanisches Personal und als wichtige Schnittstelle zu Gehaltsabrechnungsstellen zur Klärung und Lösung von Sachverhalten.
- **HR-Daten- und Aktenverwaltung: **Anlegen, Führen und Sichern der offiziellen Personalakten und Sicherstellung der Integrität des HR-Datensystems durch das Erstellen von Berichten, die Überprüfung von Daten und die Verwaltung von Personalunterlagen.
- **Korrespondenz:** Erstellung der offiziellen HR-Korrespondenz, einschließlich Arbeitsbescheinigungen, und Bereitstellung präziser schriftlicher und mündlicher Übertragungen in deutscher und englischer Sprache eines breiten Spektrums von Dokumenten für Management und Mitarbeiter.
- **Reporting and Statistiken:** Erstellen und Bearbeiten von HR-Reporten und Statistiken u.a. im Zusammenhang Personalabbau oder für arbeitsgerichtliche Verfahren und andere spezielle HR-Projekte nach Bedarf.
### Ihr Profil
Die Position erfordert eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion. Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich sowie mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung für die Gehaltsgruppe C‑4a (für die Gehaltsgruppe C‑5 mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung).
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
### Ihre Benefits
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2
1Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-4a bzw. C-5 eingestuft
C-4a Anfangsgehalt 1.165,02 € / Endgehalt 1.588,94 €
C-5 Anfangsgehalt 1.289,43 € / Endgehalt 1.765,19 €
2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro
### Ihre Aufgaben
Die Stelle vereint zentrale Aufgaben der Personaladministration für nicht‑amerikanisches Personal und umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- **Bearbeitung von Personalmaßnahmen:** Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung aller Mitteilungen über Personalmaßnahmen für nicht-amerikanische Mitarbeiter, wobei die Richtigkeit von Gehalt, Ansprüchen und die Einhaltung aller tariflichen Bestimmungen und Datenschutzgesetze sichergestellt wird.
- **Dienstzeit- und Gehaltsberechnung:** Feststellung und Berechnung anrechenbarer Dienstzeiten, Stufenaufstiege und verschiedener Zulagen gemäß den geltenden deutschen Arbeitsgesetzen und Tarifverträgen, einschließlich Unterzeichnung und Dokumentation aller Berechnungen.
- **Beratung und Kontaktpflege:** Fungieren als Ansprechpartner/in für die betreuten Einheiten, Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten für nicht-amerikanisches Personal und als wichtige Schnittstelle zu Gehaltsabrechnungsstellen zur Klärung und Lösung von Sachverhalten.
- **HR-Daten- und Aktenverwaltung: **Anlegen, Führen und Sichern der offiziellen Personalakten und Sicherstellung der Integrität des HR-Datensystems durch das Erstellen von Berichten, die Überprüfung von Daten und die Verwaltung von Personalunterlagen.
- **Korrespondenz:** Erstellung der offiziellen HR-Korrespondenz, einschließlich Arbeitsbescheinigungen, und Bereitstellung präziser schriftlicher und mündlicher Übertragungen in deutscher und englischer Sprache eines breiten Spektrums von Dokumenten für Management und Mitarbeiter.
- **Reporting and Statistiken:** Erstellen und Bearbeiten von HR-Reporten und Statistiken u.a. im Zusammenhang Personalabbau oder für arbeitsgerichtliche Verfahren und andere spezielle HR-Projekte nach Bedarf.
### Ihr Profil
Die Position erfordert eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion. Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Mittlerer Bildungsabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich sowie mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung für die Gehaltsgruppe C‑4a (für die Gehaltsgruppe C‑5 mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung).
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
### Ihre Benefits
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2
1Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-4a bzw. C-5 eingestuft
C-4a Anfangsgehalt 1.165,02 € / Endgehalt 1.588,94 €
C-5 Anfangsgehalt 1.289,43 € / Endgehalt 1.765,19 €
2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
Ref-Nr.: 9219296
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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