Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Medien- und Kommunikationsdienstleistung in Chemnitz, suchen wir dich als Assistent Vertragswesen (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Assistent Vertragswesen (m/w/d)

in Chemnitz

35.000 - 40.000 € p.a.

Benefits:

- modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- attraktive Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen
- flexible Arbeitszeitmodelle für gute Work-Life-Balance
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für die Zukunft
- ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze im Büro

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben:

- du übernimmst die Erstellung und Überarbeitung von Dienstleistungsverträgen sowie allgemeinen Geschäftsbedingungen und Rahmenvereinbarungen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachexperten
- zudem bist du verantwortlich für den stetigen Überblick über sämtliche Kündigungs- sowie Ablauffristen und stellst die rechtzeitige Wiedervorlage sicher
- weiterhin betreust du die Pflege der internen Datenbanken und gewährleistest eine lückenlose Dokumentation aller vertragsrelevanten Änderungen sowie Stammdaten
- die Überwachung, Prüfung und fachgerechte Archivierung von Verträgen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, um eine schnelle Informationsverfügbarkeit jederzeit sicherzustellen
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du begleitende Maßnahmen zum Datenschutz in den relevanten Bereichen unter Berücksichtigung der aktuellen rechtlichen Anforderungen
- des Weiteren unterstützt du die Fachabteilungen bei administrativen Fragestellungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen

Profil:

- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert
- zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im aktiven Vertragsmanagement oder konntest diese Expertise bereits erfolgreich in einer Rechtsanwaltskanzlei unter Beweis stellen
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie ein routinierter Umgang mit Datenbanken und Archivierungssystemen zeichnen dich besonders aus
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, um komplexe juristische Sachverhalte präzise und rechtssicher formulieren zu können
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit mit und überzeugst durch eine strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit


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