Assistentin Abteilungsleitung (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH

50823 Köln - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 17.12.2025

Beschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Dienstleister für die verbrauchsabhängige Heiz-
und Wasserkostenabrechnung. Er produziert und installiert Geräte und
Systeme zur exakten Verbrauchserfassung. Seit seiner Gründung vor
über 70 Jahren hat sich das Unternehmen dadurch als führender
Anbieter in der Immobilienwirtschaft etabliert.

WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag
- Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden
- Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigtem Essen
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
- Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer
Seite
- Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur
Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer
Kollegen
- Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer
Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen

IHRE AUFGABEN

- Selbständige Durchführung der allgemeinen Büroorganisation
- Abwicklung des ganzheitlichen Termin- und Reisemanagements
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Meetings
- Administrative Unterstützung der Bereiche Personal und Controlling
- Führung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder ähnliche
Qualifikation
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in der Assistenz und
dem Office-Management
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten und gute
Kommunikationsfähigkeiten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: c00bbc27ba3bfeab85a6e49dd5f2c310

Letztes Update: 18.12.2025