Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich
76131 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 19.03.2026
Beschreibung
# Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
## Ihre Aufgaben
Wir suchen für die KIT-Fakultät Architektur im Institut Entwerfen und Bautechnik eine motivierte und engagierte Person für eine Assistenzposition, die gerne in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld arbeitet.
Sie verstärken das interdisziplinäre Team der Professur „Digital Design and Fabrication“ und übernehmen vielfältige Aufgaben ... weiter lesen
Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
## Ihre Aufgaben
Wir suchen für die KIT-Fakultät Architektur im Institut Entwerfen und Bautechnik eine motivierte und engagierte Person für eine Assistenzposition, die gerne in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld arbeitet.
Sie verstärken das interdisziplinäre Team der Professur „Digital Design and Fabrication“ und übernehmen vielfältige Aufgaben ... weiter lesen
# Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
## Ihre Aufgaben
Wir suchen für die KIT-Fakultät Architektur im Institut Entwerfen und Bautechnik eine motivierte und engagierte Person für eine Assistenzposition, die gerne in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld arbeitet.
Sie verstärken das interdisziplinäre Team der Professur „Digital Design and Fabrication“ und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Terminplanung und -koordination, Führen der Korrespondenz
- Abstimmungen mit KIT-internen Dienstleistungseinheiten (Recht, Personal, Buchhaltung, Einkauf) sowie mit externen Forschungs- und Praxispartnern
- Führen des Haushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Drittmittelprojekte, Beschaffungen, Inventur)
- Koordination der Beschaffungen, administrative Unterstützung im Bestellprozess
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen
- Unterstützung des Teams in der Lehre sowie die Betreuung von Studierenden und Hilfskräften in administrativen Belangen
## Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
## Ihre Qualifikation
- Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) bzw. Kaufmann-/frau (w/m/d) für Büromanagement und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse und können digitale Kommunikationswerkzeuge sicher anwenden
- Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowohl im Deutschen als auch im Englischen
- Sie organisieren sich selbständig und arbeiten planvoll mit einer hohen Zuverlässigkeit.
- Wenn Sie auch Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten im Umgang mit Studierenden und internationalen Projektpartnern mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
## Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
## Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
## Vertragsdauer
unbefristet
## Bewerbungsfrist bis zum
30.04.2026
## Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Heidrun Mayer, Tel. +49 721 608-46685, E-Mail: [heidrun.mayer@kit.edu](mailto:heidrun.mayer@kit.edu) oder Professor Moritz Dörstelmann, Tel. +0177 304 5989.
Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1069/2026.
Ausschreibungsnummer: 1069/2026
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
KIT-Fakultät für Architektur
Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
## Ihre Aufgaben
Wir suchen für die KIT-Fakultät Architektur im Institut Entwerfen und Bautechnik eine motivierte und engagierte Person für eine Assistenzposition, die gerne in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld arbeitet.
Sie verstärken das interdisziplinäre Team der Professur „Digital Design and Fabrication“ und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Terminplanung und -koordination, Führen der Korrespondenz
- Abstimmungen mit KIT-internen Dienstleistungseinheiten (Recht, Personal, Buchhaltung, Einkauf) sowie mit externen Forschungs- und Praxispartnern
- Führen des Haushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Drittmittelprojekte, Beschaffungen, Inventur)
- Koordination der Beschaffungen, administrative Unterstützung im Bestellprozess
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen
- Unterstützung des Teams in der Lehre sowie die Betreuung von Studierenden und Hilfskräften in administrativen Belangen
## Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
## Ihre Qualifikation
- Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) bzw. Kaufmann-/frau (w/m/d) für Büromanagement und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse und können digitale Kommunikationswerkzeuge sicher anwenden
- Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowohl im Deutschen als auch im Englischen
- Sie organisieren sich selbständig und arbeiten planvoll mit einer hohen Zuverlässigkeit.
- Wenn Sie auch Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten im Umgang mit Studierenden und internationalen Projektpartnern mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
## Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
## Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
## Vertragsdauer
unbefristet
## Bewerbungsfrist bis zum
30.04.2026
## Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Heidrun Mayer, Tel. +49 721 608-46685, E-Mail: [heidrun.mayer@kit.edu](mailto:heidrun.mayer@kit.edu) oder Professor Moritz Dörstelmann, Tel. +0177 304 5989.
Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1069/2026.
Ausschreibungsnummer: 1069/2026
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
KIT-Fakultät für Architektur
Ref-Nr.: 10025356
Aktualisiert:
21.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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