Im Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg ist
in der Abteilung 4 (Integration, Europa) im Büro der Abteilungsleiterin 4 eine
Vollzeitstelle des (vergleichbaren) mittleren Dienstes zum nächstmöglichen
Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Assistentin / Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitung im Bereich Integration,
Europa

Kennziffer: 004-26


Ihre Aufgaben:


- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Beschäftigen der Abteilung 4
insb. im Rahmen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (beispielsweise bei
Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben,
allgemeinen Schreibarbeiten sowie Serienbriefen, Pflege von Adressdateien und
Verteilern)
- Koordination von Abfragen und LT-Anfragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
sowie der Beschaffung von Daten
- Bewirtung bei Besprechungen mit externen Gästen


Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.


Ihr Profil


- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten
verwaltungsnahen Ausbildungsberuf als Kauffrau/-mann (w/m/d) für
Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d),
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
mit entsprechender Praxiserfahrung
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und
Flexibilität
- sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
- die Fähigkeit zu kooperativer und kommunikativer Zusammenarbeit
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen


Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter
Weise nachzuweisen (z.B. durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen,
Zeugnissen und Akkreditierungen).


Unser Angebot


- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in
Teilzeit auszuüben.
- tarifgerechte Bezahlung nach TV-L bis zu Entgeltgruppe 5 (bei Vorliegen
aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) für tariflich beschäftigte
Personen; für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz (w/m/d) im Büro der
Abteilungsleitung 4 erfolgt die Vergütung (bei Vorliegen aller rechtlichen und
persönlichen Voraussetzungen) übertariflich nach TV-L in der Entgeltgruppe 6,
bei weiterer Bewährung bis Entgeltgruppe 7
- vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen
- individuelle Arbeitszeitmodelle und großzügige Regelungen zum räumlich
flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Jobticket BW oder
Teilnahme am Radleasingmodell JobBike BW


Wir schätzen Vielfalt und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig
von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer,
kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und
Weltanschauung. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte
Bewerbende werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Interessiert?

Hier online bewerben: Bewerbungsportal

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 15.02.2026


Kontakt

Merve Selcuk

0711/123 – 3530

personalgewinnung@sm.bwl.de


Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite:

https://sozialministerium.baden-wuerttemberg.de/karriere


Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des
Landesdatenschutz-gesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales,
Gesundheit und Integration finden Sie auf der Homepage unterDatenschutz bei
Bewerbungen.