Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Assistentin / Assistenten (w/m/d) der Niederlassungsleitung

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas . Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! - Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite .


Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!

Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.

Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.

Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.

Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.

Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.

Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO 2 ‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!

Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.



Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:

Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung bei operativen sowie strategischen Angelegenheiten
Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Niederlassungsleitung sowie internen und externen Gesprächspartnerinnen/​Gesprächspartnern
Die selbstständige Gestaltung von anspruchsvoller mündlicher sowie schriftlicher adressatengerechter (Kunden‑)Korrespondenz gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Sie sind für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig
Weiterhin erstellen Sie Präsentationen, Statistiken, Besprechungsunterlagen, Protokolle, Aktenvermerke und Analysen nach Vorgabe der Niederlassungsleitung
Sie organisieren und betreuen Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
Zudem sind Sie für das Reise- und Terminmanagement, die inhaltliche Organisation und Nachbereitung verantwortlich



Ihr Profil:

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsrechtliche oder vergleichbare Berufsausbildung.
Weitere Anforderungen:
Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich einer führenden Unternehmensfunktion
Ferner besitzen Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Sie nutzen Ihr Geschick und Ihre Präzision in der mündlichen und schriftlichen Darstellung
Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Loyalität und angenehme Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich

Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
Sie können Standard-IT-Systeme sicher anwenden (z. B. Microsoft Office)
Sie besitzen die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst‑Kfz
Außerdem bringen Sie sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen



Ihr Entgelt:

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E5 bis zur E9a ​ TV‑L (ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A möglich.
Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit , die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.


Ihre Ansprechpersonen beim BLB NRW:

Recruiting: Tsui Shan Li (Rufnummer +49 211 61700‑673 )
Führungskraft: Svenja Priebe (Rufnummer +49 251 9370‑467 )



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.03.2026 über unser Onlinebewerbungsportal . Bewerbungen per E‑Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de