Assistentin Backoffice / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

SVAAdish GmbH

22301 Hamburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.02.2026

Beschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse gewährleisten. Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Gastronomie-Filialen, dem Management Board und externen Dienstleistern.

**Aufgaben**

- Unterstützung bei der Büroorganisation und Terminplanung
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Budgetüberwachung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
- Vorbereitung und Pflege von kaufmännischen Unterlagen, Verträgen und Übersichten
- **Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Office experience sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Erfahrung im Umgang mit DATEV ist von Vorteil

Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, teamorientiert arbeiten möchten und über die genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: b02f1fe259c222d838cb47d00931eaa7

Letztes Update: 31.12.2025