Beschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse gewährleisten. Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Gastronomie-Filialen, dem Management Board und externen Dienstleistern.
**Aufgaben**
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Terminplanung
- Bearbeitung ein- und ausgehend...
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Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse gewährleisten. Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen unseren Gastronomie-Filialen, dem Management Board und externen Dienstleistern.
**Aufgaben**
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Terminplanung
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Budgetüberwachung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
- Vorbereitung und Pflege von kaufmännischen Unterlagen, Verträgen und Übersichten
- **Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Office experience sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Erfahrung im Umgang mit DATEV ist von Vorteil
Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, teamorientiert arbeiten möchten und über die genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.