König Fachpersonal GmbH & Co KG, Niederlassung Dortmund Office
45127 Essen, Ruhr - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
Mehr als Assistenz: Schlüsselrolle im Herzen des Unternehmens
Mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick übernehmen Sie Verantwortung im Hintergrund und prägen den Erfolg des Unternehmens spürbar mit.
Starten Sie dazu in Direktvermittlung bei unserem namhaften Kunden aus der Immobilienbranche in Essen als
Assistentin der Bereichsleitung Projektmanagement (m/w/d)
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute v... weiter lesen
Mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick übernehmen Sie Verantwortung im Hintergrund und prägen den Erfolg des Unternehmens spürbar mit.
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Assistentin der Bereichsleitung Projektmanagement (m/w/d)
Ihre Vorteile
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- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
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Mehr als Assistenz: Schlüsselrolle im Herzen des Unternehmens
Mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick übernehmen Sie Verantwortung im Hintergrund und prägen den Erfolg des Unternehmens spürbar mit.
Starten Sie dazu in Direktvermittlung bei unserem namhaften Kunden aus der Immobilienbranche in Essen als
Assistentin der Bereichsleitung Projektmanagement (m/w/d)
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Ihre Aufgaben
- Als Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d) übernehmen Sie die direkte Unterstützung bei Terminmanagement, Wiedervorlagen sowie Reiseorganisation und -abrechnung
- Sie verwalten die eigenständige Organisation und Steuerung aller administrativen, operativen und kaufmännischen Assistenzaufgaben
- Dabei stellen Sie die professionelle interne und externe Kommunikation sicher
- Sitzungen inkl. Protokollführung und Veranstaltungen werden von Ihnen vorbereitet und organisiert
- Ihre Mitwirkung beim Berichtswesen (Gremien, Quartals- und Jahresabschlüsse) sowie bei Controlling-Themen ist ebenso gefragt
- Die Pflege von Statistiken, Datenbanken und Dokumentationen sowie Mitgestaltung interner Prozesse, Beschaffung und Gästebetreuung rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Damit überzeugen Sie uns
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringen Sie bereits mit
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie sicher
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen und stehen Ihnen gerne bei Fragen zur Verfügung.Näheres über König Fachpersonal und weitere Jobs finden Sie unter: www.koenig-fachpersonal.deWir freuen uns auf ein Kennenlernen!
Das ist KÖNIG
Mittelständisch, seit 1965 am Markt, erfolgreicher und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.
Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.
Mit Organisationstalent, Diskretion und Weitblick übernehmen Sie Verantwortung im Hintergrund und prägen den Erfolg des Unternehmens spürbar mit.
Starten Sie dazu in Direktvermittlung bei unserem namhaften Kunden aus der Immobilienbranche in Essen als
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Ihre Vorteile
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- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
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- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Ihre Aufgaben
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- Sie verwalten die eigenständige Organisation und Steuerung aller administrativen, operativen und kaufmännischen Assistenzaufgaben
- Dabei stellen Sie die professionelle interne und externe Kommunikation sicher
- Sitzungen inkl. Protokollführung und Veranstaltungen werden von Ihnen vorbereitet und organisiert
- Ihre Mitwirkung beim Berichtswesen (Gremien, Quartals- und Jahresabschlüsse) sowie bei Controlling-Themen ist ebenso gefragt
- Die Pflege von Statistiken, Datenbanken und Dokumentationen sowie Mitgestaltung interner Prozesse, Beschaffung und Gästebetreuung rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Damit überzeugen Sie uns
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- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringen Sie bereits mit
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie sicher
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
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Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.
Ref-Nr.: 9266447
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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