Beschreibung
Willkommen bei OFFICE Personal
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Direktvermittlung.
Unser Kunde sucht Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich, dazu gehören:
- selbständige Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inkl. Budgetverwaltung
- selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Entwurf von Rundschreiben
- Überwachung von wiederkehrenden Aufgaben
- Eigenverantwort...
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Willkommen bei OFFICE Personal
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Direktvermittlung.
Unser Kunde sucht Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich, dazu gehören:
- selbständige Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inkl. Budgetverwaltung
- selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Entwurf von Rundschreiben
- Überwachung von wiederkehrenden Aufgaben
- Eigenverantwortliche Mithilfe bei Projekten
- Organisation, Pflege und Überwachung der Ablage
- Monitoring der Webseite, Entwurf und Einstellen von Texten nach Abstimmung
Vorausgesetzte Kenntnisse:
Sie haben:
- eine erfolgreich und gut abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann / -frau für Büromanagement
- mehrjährige Erfahrung in einem Bürobetrieb als Assistentin oder Büroleitung
- eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
Sie können:
- sich sehr gut selbst organisieren
- sich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und sind sicher in der Rechtschreibung
- mit den gängigen Office-Programmen souverän umgehen
- alleine, ohne ständige Präsenz des Chefs und ohne Kolleginnen, Ihre Aufgaben erledigen
- mit neuen Aufgaben sehr gut umgehen, weil Sie sich gern mit neuen Themen beschäftigen
- gut mit Kunden umgehen, weil Sie hilfsbereit und immer höflich sind
Die Stelle wird in Vollzeit angeboten. Sie ist bei Übernahme unbefristet mit einer Probezeit von sechs Monaten.