Delphi HR-Consulting GmbH
20144 Hamburg - Deutschland
Assistent/in - Produktionsleitung
Arbeit
Vollzeit
ab 21.01.2026
Beschreibung
Delphi HR-Consulting GmbH
- Als Europas führendes Produktionsstudio für kreativen E-Commerce-Content werden ganzheitliche und maßgeschneiderte Produktionen angeboten, von der Agenturleistung bis zum Content Management sowie 360 Grad Medienkompetenz - von Produktstills über Kampagnen, Live-Shopping, CGI und Virtual Production. Das Konzeptstudio für digitale Content-Production ist eine der besten Adressen für hochwertige Foto- und Filmproduktionen mit deutschlandweiten Standorten.
Ihre Aufgaben
... weiter lesen
- Als Europas führendes Produktionsstudio für kreativen E-Commerce-Content werden ganzheitliche und maßgeschneiderte Produktionen angeboten, von der Agenturleistung bis zum Content Management sowie 360 Grad Medienkompetenz - von Produktstills über Kampagnen, Live-Shopping, CGI und Virtual Production. Das Konzeptstudio für digitale Content-Production ist eine der besten Adressen für hochwertige Foto- und Filmproduktionen mit deutschlandweiten Standorten.
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- Als Europas führendes Produktionsstudio für kreativen E-Commerce-Content werden ganzheitliche und maßgeschneiderte Produktionen angeboten, von der Agenturleistung bis zum Content Management sowie 360 Grad Medienkompetenz - von Produktstills über Kampagnen, Live-Shopping, CGI und Virtual Production. Das Konzeptstudio für digitale Content-Production ist eine der besten Adressen für hochwertige Foto- und Filmproduktionen mit deutschlandweiten Standorten.
Ihre Aufgaben
- Für eine Holding- und Family-Office-Struktur wird eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) für den Standort Hamburg gesucht.
- Die Position umfasst klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Umfeld eines Single Family Office. Der Schwerpunkt liegt auf administrativen Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache, insbesondere in folgenden Bereichen:
-
Organisation und Koordination administrativer Abläufe der Holdinggesellschaften
-
Unterstützung im Bereich Immobilien (u. a. Korrespondenz, Unterlagenverwaltung, Kontakt zu Maklern)
-
Vorbereitende Buchhaltung und strukturierte Zuarbeit für Steuerberater
-
Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
-
Terminmanagement, Kalenderführung und Reiseorganisation
-
Projektkoordination und Nachverfolgung laufender Themen
-
Schnittstellenfunktion zu Banken, Steuerberatern, Anwälten und weiteren externen Partnern
-
Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben eines Single Family Office im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Gesucht wird eine Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zu Immobilien, Vermögensstrukturen oder familiengeführten Unternehmen. Eine strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise wird ebenso vorausgesetzt wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Darüber hinaus ist mir wichtig, dass die Kandidatin aus stabilen privaten und familiären Verhältnissen kommt und ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit mitbringt.
Kontakt
Bei Fragen stehen Lisa Karin und Ralf Döbler 01713076254 unter der Telefonnummer [040 3611 111 0](tel:04036111110) gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten online oder senden Sie uns Ihre [Bewerbung per Mail](mailto:Bewerbung@delphi-hr.de) unter Angabe der Kennziffer HR6955. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
- Als Europas führendes Produktionsstudio für kreativen E-Commerce-Content werden ganzheitliche und maßgeschneiderte Produktionen angeboten, von der Agenturleistung bis zum Content Management sowie 360 Grad Medienkompetenz - von Produktstills über Kampagnen, Live-Shopping, CGI und Virtual Production. Das Konzeptstudio für digitale Content-Production ist eine der besten Adressen für hochwertige Foto- und Filmproduktionen mit deutschlandweiten Standorten.
Ihre Aufgaben
- Für eine Holding- und Family-Office-Struktur wird eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) für den Standort Hamburg gesucht.
- Die Position umfasst klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Umfeld eines Single Family Office. Der Schwerpunkt liegt auf administrativen Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache, insbesondere in folgenden Bereichen:
-
Organisation und Koordination administrativer Abläufe der Holdinggesellschaften
-
Unterstützung im Bereich Immobilien (u. a. Korrespondenz, Unterlagenverwaltung, Kontakt zu Maklern)
-
Vorbereitende Buchhaltung und strukturierte Zuarbeit für Steuerberater
-
Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
-
Terminmanagement, Kalenderführung und Reiseorganisation
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Projektkoordination und Nachverfolgung laufender Themen
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Schnittstellenfunktion zu Banken, Steuerberatern, Anwälten und weiteren externen Partnern
-
Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben eines Single Family Office im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Gesucht wird eine Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zu Immobilien, Vermögensstrukturen oder familiengeführten Unternehmen. Eine strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise wird ebenso vorausgesetzt wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Darüber hinaus ist mir wichtig, dass die Kandidatin aus stabilen privaten und familiären Verhältnissen kommt und ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit mitbringt.
Kontakt
Bei Fragen stehen Lisa Karin und Ralf Döbler 01713076254 unter der Telefonnummer [040 3611 111 0](tel:04036111110) gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten online oder senden Sie uns Ihre [Bewerbung per Mail](mailto:Bewerbung@delphi-hr.de) unter Angabe der Kennziffer HR6955. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Ref-Nr.: 8853802
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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