Marcus Cobisi Cobisiconsult Einzelunternehmen
73728 Esslingen am Neckar - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.04.2026
Beschreibung
Unser Mandant ist eine **etablierte Wohnungsbaugesellschaft im Großraum Stuttgart** mit einem umfangreichen Immobilienbestand und regionaler Verankerung. Die Position verbindet **klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Verantwortung** in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Zur Unterstützung der Unternehmensleitung suchen wir daher Sie als
# Vorstandsassistenz (m/w/d) in Esslingen am Neckar
### Benefits
* **Attraktive Vergütung **je nach Qualifikation und Erfahrung, vorau... weiter lesen
# Vorstandsassistenz (m/w/d) in Esslingen am Neckar
### Benefits
* **Attraktive Vergütung **je nach Qualifikation und Erfahrung, vorau... weiter lesen
Unser Mandant ist eine **etablierte Wohnungsbaugesellschaft im Großraum Stuttgart** mit einem umfangreichen Immobilienbestand und regionaler Verankerung. Die Position verbindet **klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Verantwortung** in direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Zur Unterstützung der Unternehmensleitung suchen wir daher Sie als
# Vorstandsassistenz (m/w/d) in Esslingen am Neckar
### Benefits
* **Attraktive Vergütung **je nach Qualifikation und Erfahrung, voraussichtlich im Bereich **50.000 – 65.000 € Jahresbrutto**
* **Homeoffice-Möglichkeit** (ca. 1–2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung)
* **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen einer Gleitzeitregelung
* **30 Tage Urlaub**
* **Betriebliche Altersvorsorge**
* Zuschuss zur **betrieblichen Krankenversicherung** (optional)
* **Kostenfreie Parkplätze** am Standort
* **Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr**
* **Kantinen- oder Essenszuschuss** (optional)
* **Verantwortungsvolle Position** mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
* **Sicherer Arbeitsplatz** in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmensumfeld
### Ihre Aufgaben
* **Qualifizierte Unterstützung und organisatorische Entlastung** der Geschäftsführung
* **Termin- und Wiedervorlagenmanagement**
* Erstellung von **Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen**
* **Vorbereitung, Organisation und Protokollierung** von Sitzungen
* **Koordination von Vorstandsaufgaben** sowie Pflege des Jahreskalenders
* Sicherstellung eines **reibungslosen Informationsflusses** innerhalb der Organisation
* **Erstellung und Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs**
* **Dokumentation und Optimierung von Unternehmensprozessen**
* Überarbeitung von **Richtlinien, Berichten und internen Regelwerken**
* **Verwaltung, Pflege und Überwachung der Vertragslandschaft**
* **Projektkoordination** mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung
* **Begleitung regulatorischer Projekte** (z. B. DORA)
* **Steuerung von Telekommunikationsverträgen**
### Unsere Anforderungen
* Kaufmännische **Ausbildung / oder Studium**
* Erfahrung als**Assistenz, Organisationsentwicklung oder Projektmanagement**
* **Compliance- und Regulatorikverständnis**
* **Strukturierte, präzise Arbeitsweise**
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* **Diskretion und Loyalität auf Vorstandsebene**
* **Organisationstalent**
* Analytisches Denken und Lösungsorientierung
* **Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick**
* Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
# Vorstandsassistenz (m/w/d) in Esslingen am Neckar
### Benefits
* **Attraktive Vergütung **je nach Qualifikation und Erfahrung, voraussichtlich im Bereich **50.000 – 65.000 € Jahresbrutto**
* **Homeoffice-Möglichkeit** (ca. 1–2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung)
* **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen einer Gleitzeitregelung
* **30 Tage Urlaub**
* **Betriebliche Altersvorsorge**
* Zuschuss zur **betrieblichen Krankenversicherung** (optional)
* **Kostenfreie Parkplätze** am Standort
* **Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr**
* **Kantinen- oder Essenszuschuss** (optional)
* **Verantwortungsvolle Position** mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
* **Sicherer Arbeitsplatz** in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmensumfeld
### Ihre Aufgaben
* **Qualifizierte Unterstützung und organisatorische Entlastung** der Geschäftsführung
* **Termin- und Wiedervorlagenmanagement**
* Erstellung von **Präsentationen, Beschlussvorlagen und Protokollen**
* **Vorbereitung, Organisation und Protokollierung** von Sitzungen
* **Koordination von Vorstandsaufgaben** sowie Pflege des Jahreskalenders
* Sicherstellung eines **reibungslosen Informationsflusses** innerhalb der Organisation
* **Erstellung und Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs**
* **Dokumentation und Optimierung von Unternehmensprozessen**
* Überarbeitung von **Richtlinien, Berichten und internen Regelwerken**
* **Verwaltung, Pflege und Überwachung der Vertragslandschaft**
* **Projektkoordination** mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung
* **Begleitung regulatorischer Projekte** (z. B. DORA)
* **Steuerung von Telekommunikationsverträgen**
### Unsere Anforderungen
* Kaufmännische **Ausbildung / oder Studium**
* Erfahrung als**Assistenz, Organisationsentwicklung oder Projektmanagement**
* **Compliance- und Regulatorikverständnis**
* **Strukturierte, präzise Arbeitsweise**
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* **Diskretion und Loyalität auf Vorstandsebene**
* **Organisationstalent**
* Analytisches Denken und Lösungsorientierung
* **Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick**
* Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Ref-Nr.: 10111807
Aktualisiert:
08.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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