Beschreibung
Teilzeit (15-20h/Woche) · Standort Utting am Ammersee · Start kurzfristig möglich
Vanessa Brändli Events (VBE) steht für hochwertige Corporate- und Public-Events. Parallel bauen wir mit VELTUA eine moderne Lifestyle-Brand auf.
Damit beide Bereiche strukturiert wachsen können, suchen wir eine starke operative Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Projekte eigenständig führt.
Diese Rolle ist keine klassische Assistenz – sondern die operative Schnittstelle im Unternehmen.
Deine Rolle ...
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Teilzeit (15-20h/Woche) · Standort Utting am Ammersee · Start kurzfristig möglich
Vanessa Brändli Events (VBE) steht für hochwertige Corporate- und Public-Events. Parallel bauen wir mit VELTUA eine moderne Lifestyle-Brand auf.
Damit beide Bereiche strukturiert wachsen können, suchen wir eine starke operative Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Projekte eigenständig führt.
Diese Rolle ist keine klassische Assistenz – sondern die operative Schnittstelle im Unternehmen.
Deine Rolle bei uns
Du übernimmst die operative Steuerung laufender Eventprojekte und sorgst dafür, dass Abläufe strukturiert, zuverlässig und professionell umgesetzt werden.
Gleichzeitig unterstützt du im Marketing mit klarer Umsetzung im bestehenden Corporate Design.
Du arbeitest eng mit der Inhaberin zusammen und bist zentrale Ansprechpartnerin für interne Abläufe.
**Deine Aufgaben - Event-Operations**
- Operative Projektführung für Kundenprojekte (u. a. Corporate Events)
- Koordination von Dienstleistern & Locations
- Erstellung und Pflege von Projektplänen
- Budgetüberblicke vorbereiten
- Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen
- Operative Abstimmungen und Follow-ups
**Marketing & Umsetzung**
- Erstellung von Social-Media-Inhalten in Canva
- Aufbereitung von Präsentationen & Unterlagen
- Umsetzung bestehender CI-Vorlagen
- Unterstützung bei Website- und Newsletter-Inhalten
**Organisation & Struktur**
- Schnittstelle zwischen Inhaberin und Backoffice
- Überblick über laufende Projekte
- Sicherstellung sauberer Abläufe
**Das bringst du mit**
- Erfahrung im Event-, Agentur- oder Projektumfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Canva und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Freude an enger Zusammenarbeit im Büro
Diese Position ist überwiegend vor Ort in 86919 Utting am Ammersee angesiedelt. Vereinzeltes Homeoffice ist nach Absprache möglich.
**Was dich erwartet**
- Direkte Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Verantwortung statt Zuarbeit
- Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeit
**Vergütung**
Die Vergütung erfolgt fair und marktüblich, abhängig von Erfahrung und Verantwortungsumfang.
Ein Stufenmodell mit Anpassung nach erfolgreicher Einarbeitung ist vorgesehen.
**Bewerbung**
Bitte sende uns eine kurze Bewerbung mit Antworten auf folgende drei Fragen:
- Welche Projekte hast du bereits eigenverantwortlich geführt?
- Wie organisierst du dich bei mehreren parallelen Deadlines?
- Warum passt diese Rolle operativ & persönlich zu dir?
Art der Stelle: Teilzeit
**Leistungen:**
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 86919 Utting am Ammersee