Assistentin Geschäftsführung (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH

50678 Köln - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 01.06.2026

Beschreibung

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11697
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Assistentin Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

# Benefits

- Gehalt: 45.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Strukturierte Einarbeitung
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung (papierarmes Arbeiten)
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- E-Bike-Leasing sowie Ladeinfrastruktur
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamaktivitäten)

# Aufgabengebiet

- Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Fristenkontrolle, Terminmanagement sowie Wiedervorlagenführung
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
- Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Digitale und physische Aktenführung sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren
- Erstellung von Kosten- und Gebührenabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
- Anfertigung von Kostenfestsetzungsanträgen

# Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ vergleichbare Qualifikation z. B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , Sekretärin (m/w/d), Managementassistentin (m/w/d)
- Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder Wirtschaftsprüfung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware von Vorteil
- Kenntnisse im RVG und in der Kostenabrechnung von Vorteil
- Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten im Mandantenkontakt

Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.

Ref-Nr.: 10758076

Aktualisiert: 06.05.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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