Beschreibung
Assistentin (gn) in Teilzeit
Ihre Perspektive:
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld
• Kollegiale, professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit zeitgemäßer Ausstattung
• Unbefristete Anstellung und attraktives, leistungsgerechtes Vergütungspaket
• Transparente Zeiterfassung, Ausgleich von Überstunden und regelmäßige Feedbackgespräche
• Gesu...
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Assistentin (gn) in Teilzeit
Ihre Perspektive:
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld
• Kollegiale, professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit zeitgemäßer Ausstattung
• Unbefristete Anstellung und attraktives, leistungsgerechtes Vergütungspaket
• Transparente Zeiterfassung, Ausgleich von Überstunden und regelmäßige Feedbackgespräche
• Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Wellpass), Bike-Leasing
• 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Regelmäßige standortübergreifende Team- und Kanzleievents
Ihre Aufgaben:
• Administrative und organisatorische Unterstützung eines steuerrechtlich ausgerichteten Anwaltsteams
• Geschäftskorrespondenz in deutscher und sehr guter englischer Sprache
• Bearbeitung, Formatierung und Finalisierung umfangreicher Schriftsätze, Verträge und mandatsbezogener Dokumente
• Eigenständige Organisation und Begleitung einer jährlich stattfindenden Fachkonferenz, inklusive Kommunikation mit externen Referent:innen, Dienstleistern und Teilnehmenden sowie Vor-Ort-Assistenz
• Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Mandatsunterlagen sowie strukturiertes Wiedervorlagenmanagement
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder im kaufmännischen Bereich
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im qualifizierten Assistenzumfeld, idealerweise in einer Kanzlei oder einem international geprägten Dienstleistungsunternehmen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicher im professionellen Kontext
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Was zeichnet unseren Kunden aus?
Eine internationale Großkanzlei, welche in Deutschland mittelständisch vertreten ist und seit 2023 auch in Frankfurt am Main. Unser Kunde beherrscht den Spagat zwischen einem internationalen professionellen Arbeitsklima sowie einer familiären Kanzleistruktur. Dass die Partner:innen hier in Sneakern anzutreffen sind, ist eher die Regel als die Ausnahme und im Bereich Digitalisierung gehört die Sozietät schon lange zu den Vorreitern der Branche. Das Team sucht Unterstützung für den Frankfurter Standort.
Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an bewerbung@desch-personalberatung.de mit der Referenz-Nr. F-2026003. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, 06051 - 534 58 0
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Ansprechpartner
desch Personalberatung
Herr Armin Desch
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karriere@desch-personalberatung.de
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