moeke Personal- u. Organisationsberatung
89143 Blaubeuren - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.12.2025
Beschreibung
Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung
Unser Kunde ist ein mittelständisches Industrieunternehmen mit ca. 350 Mitarbeitern in Blaubeuren bei Ulm. Als erfolgreicher Mittelständler ist die Firmenkultur geprägt durch ein familiäres Miteinander, Offenheit und Dynamik. Zur Unterstützung des Geschäftsleitungsteams suchen wir eine engagierte, empathische Persönlichkeit mit Kümmerer-Gen.
Ihre Aufgabe
* Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsführung und halten dem Führungsteam souverän den Rücken frei
* Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen und verantworten den Schriftverkehr
* Sie bereiten Informationen für die Beirats- und Gesellschafterversammlung vor und organisieren Veranstaltungen
* Sie planen Geschäftsreisen und koordinieren Termine in Abstimmung mit allen Beteiligten
* Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeiter und Geschäftspartner und agieren sensibel mit Herz und Verstand mit in- und externen Informationen
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung/Studium (z.B. Industriekauffrau, Betriebswirtschaft, Kauffrau für Bürokommunikation) und haben idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
* Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und verfügen über gute Englischkenntnisse
* Bei der Umsetzung Ihrer vielfältigen Aufgaben managen Sie mit Pragmatismus, Flexibilität und Fingerspitzengefühl Büro und Mensch
* Durch Ihr Organisationsgeschick und Ihre Fähigkeit, mehrere Bälle in der Luft zu halten, verlieren Sie nicht so leicht den Überblick, wenn's hektisch wird
* Mit etwas Gelassenheit können Sie auch mal über sich selbst lachen. Spätestens jetzt sollten wir Sie kennenlernen
Was haben wir zu bieten?
* Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Ein interessantes Gehaltspaket
* Ein unterstützendes Team, eine offene Tür zum Chef und zur Chefin
* Ein Familienunternehmen mit gelebten Werte
Sie überzeugen nicht nur durch fachliche Kompetenz, sondern auch durch Teamgeist und eine offene, pragmatische Art und: Wir freuen uns auf Sie
Ihre Bewerbung sende Sie bitte an E-Mail an Heidi Möke (heidi.moeke@moeke-personalberatung.de).
Heidi Möke steht Ihnen jederzeit für Informationen vorab unter 0731-718 87 38 78 gerne zur Verfügung.
moeke. Personal- & Organisationsberatung | Wiblinger Steig 4 | 89231 Neu-Ulm | www.moeke-personalberatung.de
Unser Kunde ist ein mittelständisches Industrieunternehmen mit ca. 350 Mitarbeitern in Blaubeuren bei Ulm. Als erfolgreicher Mittelständler ist die Firmenkultur geprägt durch ein familiäres Miteinander, Offenheit und Dynamik. Zur Unterstützung des Geschäftsleitungsteams suchen wir eine engagierte, empathische Persönlichkeit mit Kümmerer-Gen.
Ihre Aufgabe
* Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsführung und halten dem Führungsteam souverän den Rücken frei
* Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen und verantworten den Schriftverkehr
* Sie bereiten Informationen für die Beirats- und Gesellschafterversammlung vor und organisieren Veranstaltungen
* Sie planen Geschäftsreisen und koordinieren Termine in Abstimmung mit allen Beteiligten
* Sie sind Anlaufstelle für Mitarbeiter und Geschäftspartner und agieren sensibel mit Herz und Verstand mit in- und externen Informationen
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung/Studium (z.B. Industriekauffrau, Betriebswirtschaft, Kauffrau für Bürokommunikation) und haben idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
* Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und verfügen über gute Englischkenntnisse
* Bei der Umsetzung Ihrer vielfältigen Aufgaben managen Sie mit Pragmatismus, Flexibilität und Fingerspitzengefühl Büro und Mensch
* Durch Ihr Organisationsgeschick und Ihre Fähigkeit, mehrere Bälle in der Luft zu halten, verlieren Sie nicht so leicht den Überblick, wenn's hektisch wird
* Mit etwas Gelassenheit können Sie auch mal über sich selbst lachen. Spätestens jetzt sollten wir Sie kennenlernen
Was haben wir zu bieten?
* Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Ein interessantes Gehaltspaket
* Ein unterstützendes Team, eine offene Tür zum Chef und zur Chefin
* Ein Familienunternehmen mit gelebten Werte
Sie überzeugen nicht nur durch fachliche Kompetenz, sondern auch durch Teamgeist und eine offene, pragmatische Art und: Wir freuen uns auf Sie
Ihre Bewerbung sende Sie bitte an E-Mail an Heidi Möke (heidi.moeke@moeke-personalberatung.de).
Heidi Möke steht Ihnen jederzeit für Informationen vorab unter 0731-718 87 38 78 gerne zur Verfügung.
moeke. Personal- & Organisationsberatung | Wiblinger Steig 4 | 89231 Neu-Ulm | www.moeke-personalberatung.de
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 50111a5bd38ed034a0c3e89261f701e1
Letztes Update:
13.12.2025
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