Adecco Personaldienstleistungen GmbH
88045 Friedrichshafen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 10.03.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich High-Tech-Antriebssysteme , suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Fachbereiche und Projektteams. Sie tragen dazu bei, administrative Abläufe, Organisation und Kommunikation effizient zu gestalten und den Fachbereich in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu entlasten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistentin m/w/d in Friedrichshafen
Ihre Aufgaben... weiter lesen
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Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich High-Tech-Antriebssysteme , suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Fachbereiche und Projektteams. Sie tragen dazu bei, administrative Abläufe, Organisation und Kommunikation effizient zu gestalten und den Fachbereich in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu entlasten.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistentin m/w/d in Friedrichshafen
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für Projektteams und Führungskräfte
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projektsitzungen, Reports und Präsentationen
• Unterstützung bei Investitions- und Projektfreigaben , inkl. Verwaltung von Unterlagen und Prüfen von Anträgen
• Erstellung von Statistiken, Listen und Übersichten für das Controlling und Management
• Organisation von Kommunikations- und Informationsflüssen innerhalb des Teams
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und der Einführung von administrativen Standards
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Projektunterstützungsfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen Management-Informationssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie flexibles und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was Sie erwartet:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Projektunterstützungsfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen Management-Informationssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie flexibles und sicheres Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bringen Sie Ihre Zukunft in Bewegung – bewerben Sie sich jetzt als Assistenz m/w/d in Friedrichshafen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen.\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistentin m/w/d in Friedrichshafen
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für Projektteams und Führungskräfte
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projektsitzungen, Reports und Präsentationen
• Unterstützung bei Investitions- und Projektfreigaben , inkl. Verwaltung von Unterlagen und Prüfen von Anträgen
• Erstellung von Statistiken, Listen und Übersichten für das Controlling und Management
• Organisation von Kommunikations- und Informationsflüssen innerhalb des Teams
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und der Einführung von administrativen Standards
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Projektunterstützungsfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen Management-Informationssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie flexibles und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was Sie erwartet:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Projektunterstützungsfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder anderen Management-Informationssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie flexibles und sicheres Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bringen Sie Ihre Zukunft in Bewegung – bewerben Sie sich jetzt als Assistenz m/w/d in Friedrichshafen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen.\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Ref-Nr.: 9822970
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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