Assistentin mit Projektsachbearbeiterfunktion in der IT (a*)

Hamburger Energienetze GmbH

22177 Hamburg - Deutschland

Projektassistent/in Arbeit Vollzeit ab 20.12.2025

Beschreibung

Was uns auszeichnet Die Hamburger Energienetze bieten dir eine
spannende Karriere in der zukunftssicheren Energiebranche! Mit über
2.200 engagierten Mitarbeitenden meistern wir täglich die
Herausforderungen der Energieversorgung für Hamburgs Bürgerinnen und
Bürger. Durch unsere Fusion aus Stromnetz Hamburg und Gasnetz Hamburg
eröffnen sich dir zahlreiche neue Chancen. Werde Teil unseres Teams,
gestalte die Zukunft aktiv mit und profitiere von attraktiven
Benefits! Was du bewegst Du nimmst klassische Assistenzaufgaben für
die Geschäftsbereichsleitung wahr, organisierst Besprechungen,
Veranstaltungen und Dienstreisen und bist Ansprechperson für
Kolleginnen und Kollegen im Geschäftsbereich IT, wenn es um Seminar-
und Dienstreisebuchungen geht. Die Abrechnung von Dienstreisen und
Ausgaben, die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie das
Vorlegen von Vorgängen zur Unterschrift inklusive Prüfung der
Vollständigkeit und Weiterleitung der Unterlagen liegen in deiner
Verantwortung. Beim Onboarding neuer Mitarbeitender im
Geschäftsbereich IT sorgst du dafür, dass Ausweise und
Zugangsberechtigungen rechtzeitig vorliegen und verwaltest
Schulungstermine zur Arbeitssicherheit, damit alle Pflichtschulungen
fristgerecht absolviert werden. Du pflegst Maßnahmen im
Zeitwirtschaftssystem, meldest Arbeits- und Wegeunfälle und trägst
dazu bei, Wissensaustausch, Kommunikation und Informationsfluss
zwischen den IT-Bereichen auf allen Ebenen zu fördern. In einer
Allrounder-Rolle übernimmst du zudem Aufgaben im Eventmanagement und
in der Personalbetreuung und unterstützt die Projekte des
Geschäftsbereichs sowie der Geschäftsbereichsleitung IT
administrativ, organisatorisch und fachlich – einschließlich der
Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Was dich auszeichnet
Am wichtigsten ist deine Lust, im Team an spannenden Themen zu
arbeiten und dabei dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und
idealerweise eine erfolgreiche Weiterbildung zur Fachwirtin oder eine
vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige relevante Berufserfahrung,
insbesondere in der Assistenz, gehören ebenso zu deinem Profil wie
eine ausgeprägte Serviceorientierung und hohe IT-Affinität. Mit den
MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um. Deine
Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig, verantwortungsbewusst und
von hoher Eigenverantwortung geprägt. Zudem zeichnest du dich durch
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Offenheit und Freude an neuen
Aufgaben und Themen aus. * Das ist uns auch wichtig Warum bei uns ein
(a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen
willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen
Talenten weiterzubringen. Bewerbungen aller Geschlechter sind
gleichermaßen erwünscht. Die Bewerbungen von Schwerbehinderten
werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. © Hamburger
Energienetze GmbH

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.