Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine

Assistentin (w/m/d) für das Geschäftsfeld Digitale Forensik


EG 7 TVöD Bund/A 7 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Digitale Forensik
Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.
Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.
Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich-demokratische Grundordnung.
Deine Position als Assistentin der Geschäftsfeldleitung ist im Geschäftsfeld Digitale Forensik verortet. Die Digitale Forensik hat grundsätzlich zur Aufgabe, digitale Spuren gerichtsfest zu sichern und auszuwerten. Bei der ZITiS entwickeln wir Methoden, Hardware- und Softwarelösungen, um digitale Daten aus Asservaten, wie Smartphones, Tablets und Laptops, für unsere Bedarfsträger als Beweismittel zugänglich zu machen.


DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

Du übernimmst die aktive administrative Unterstützung der Geschäftsfeldleitung hinsichtlich Korrespondenz und Telefonaten und bist für Terminabstimmung und ‑koordinierung zuständig.
Du organisierst Dienstreisen und bereitest diese vor und nach.
Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen des Geschäftsfelds.
Du betreust den zentralen Posteingang des Geschäftsfeldes und ordnest und koordinierst die fristgerechte Beantwortung von externen Anfragen.
Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Terminen zuständig und erstellst dafür beispielsweise Unterlagen oder protokollierst die Ergebnisse.
Du unterstützt bei Bedarf das gesamte Team des Geschäftsfelds, v. a. die Referatsleitungen, und kümmerst dich um allgemeine und organisatorische Bürotätigkeiten.
Du erledigst die zentrale (digitale) Aktenablage.


DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens gutem Prüfungsergebnis
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder Vorzimmerkraft
sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung im Umfeld von behördlichen Prozessen und Arbeitsweisen, idealerweise aus der Arbeit in einer Behörde (bspw. Veraktung und die Bearbeitung von Erlassen) und/oder Erfahrung in einem technischen Umfeld (z. B. in der Informationstechnologie) mit Kenntnis relevanter technischer Begrifflichkeiten
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

VON VORTEIL SIND:

ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift mit adressatengerechter Ausdrucksweise
hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
Erfahrung in der Nutzung von Content-Management-Systemen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN:

Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 41.300 Euro bis ca. 50.700 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder verbeamtet bis zur Besoldungsstufe A 7 BBesO

ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 1.920 Euro brutto jährlich in Vollzeit

Jahressonderzahlung in EG 7 TVöD Bund in Höhe von 90 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

Unsere Benefits:

Home-Office
kernzeitfreie Arbeitszeit
kein Dresscode
Hunde willkommen
hohes Fortbildungsbudget

und vieles mehr …


BESONDERE HINWEISE:

Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen kann die Tätigkeit bis zu 50 % remote ausgeübt werden.
Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Dachau oder ab voraussichtlich 2032 Neubiberg sein.
Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung SÜ3 durchzuführen.



DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.
Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren.
Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.

So geht es weiter:

Bewirb dich bitte
ausschließlich online über INTERAMT

. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 01.03.2026 unter der Kennung ZITiS-2026-007 .

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Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.
Onboarding:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.

Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Geschäftsfeld Digitale Forensik. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit K...