Beschreibung
Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt bei einer Bank, in der Sie Ihre weitere Zukunft und die Zukunft der Genossenschaftsbanken erfolgreich gestalten können. Die DZ BANK ist die zweitgrößte Geschäftsbank Deutschlands, Spitzeninstitut der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken, Zentralbank für rund 800 deutsche Genossenschaftsbanken und hat die Holdingfunktion für die Unternehmen der DZ BANK Gruppe. Wir sind ein leistungsfähiger Arbeitgeber, der Ihnen neue spannende He...
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Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt bei einer Bank, in der Sie Ihre weitere Zukunft und die Zukunft der Genossenschaftsbanken erfolgreich gestalten können. Die DZ BANK ist die zweitgrößte Geschäftsbank Deutschlands, Spitzeninstitut der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken, Zentralbank für rund 800 deutsche Genossenschaftsbanken und hat die Holdingfunktion für die Unternehmen der DZ BANK Gruppe. Wir sind ein leistungsfähiger Arbeitgeber, der Ihnen neue spannende Herausforderungen bietet. Der digitales Denken und Eigeninitiative schätzt. Der fordert und fördert. Der Innovationen voran treibt und an stetigen Wandel glaubt. Und der besonders partnerschaftlich denkt und arbeitet - denn wir gestalten Erfolg gemeinsam, gerne mit Ihnen.
Das erwartet Sie
* Als Assistenz unterstützen Sie die Leitung, Führungskräfte und Mitarbeitende der Abteilung Einkauf in allen administrativen Belangen.
* Sie organisieren das Assistenzbüro, gewährleisten reibungslose Abläufe im Verantwortungsbereich und stehen uns im operativen Tagesgeschäft zur Seite - von der Materialverwaltung über die Rechnungsbearbeitung bis hin zum Bestellwesen.
* Sie verantworten das Besucher- sowie Terminmanagement einschließlich der Koordination, Organisation sowie Überwachung von Meetings, Veranstaltungen und weiteren Terminen.
* Sie führen neben Reisebuchungen auch Reisekostenabrechnungen durch und kümmern sich um die Korrespondenz mit Ansprechpersonen.
* Sie bereiten Sitzungen vor und übernehmen sowohl das Erstellen als auch Aufbereiten von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie Statistiken.
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufspraxis als Assistenz, idealerweise im Einkauf
* Hervorragende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
* Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift, ergänzt um Kommunikations- und Ausdrucksstärke
* Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, dazu Organisationstalent, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Diskretion