Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort
Jena:

Assistenz Abteilungsleitung Studienfinanzierung (d/m/w)

in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um
den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen
einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk
Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen
und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000
Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter
einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum
BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht
Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie in unserer Abteilung
Studienfinanzierung insbesondere die folgenden Aufgaben:


- Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und Führung des
Sekretariats
- Organisation des Büroablaufs der Abteilungsleitung inkl. der Überwachung
von einzuhaltenden Fristen, Stellungnahmen, Terminen und Zuarbeiten
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung des Postein-
und -ausgangs der Abteilungsleitung
- Überwachung des elektronischen Behördenpostfachs
- Organisation von Dienstreisen sowie Erledigung von allgemeinen
Sekretariatsarbeiten und Führen von Statistiken für die gesamte Abteilung
Studienfinanzierung
- Bearbeiten von Sachaufgaben zur Unterstützung der (Haupt)Sachbearbeitenden
der Abteilung Studienfinanzierung sowie der Abteilungsleitung
- Bearbeiten von gerichtlichen Mahnverfahren in unterhaltsrechtlichen
Angelegenheiten nach den inhaltlichen Vorgaben der Abteilungsleitung sowie der
Sachbearbeitenden
- Unterstützen der Sachbearbeitenden bei der Anlage von Förderungsakten oder
Erstanträgen sowie der Aktenpflege

Ihr Profil

Wir möchten Sie insbesondere für unser Team in der Abteilung
Studienfinanzierung gewinnen, wenn Sie:


- über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich verfügen,
- über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein gutes
Ausdrucksvermögen und Organisationstalent verfügen,
- die Fähigkeit und Bereitschaft besitzen, sich in kurzer Zeit
Grundkenntnisse zum BAföG und zu angrenzenden Rechtsvorschriften/-verordnungen
anzueignen,
- Lust darauf haben, mit Ihrer empathischen und kommunikativen Art sowie
Ihrer serviceorientierten Denkweise die Studierenden zu beraten.

Was wir Ihnen bieten


- Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen
Dienstes der Länder (TV-L) unter Ausschöpfung der tariflichen Möglichkeiten in
der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der
Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie
Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
- Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem
zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung
aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen
mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller
Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bewerbung

Aussagefähige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei per
E-Mailunter Angabe der Kennziffer 01/111/26 an
bewerbung-stellen@stw-thueringen.de

Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung.

Bitte beachten Sie vor Abgabe Ihrer Bewerbung außerdem unsere
Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage unter https://www.stw-thueringen.de.

Sie haben Fragen?

Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gern Jana Strobel:

Tel.: 03641-5546 166 | jana.strobel@stw-thueringen.de

Jana Strobel

Personalabteilung

bewerbung-stellen(at)stw-thueringen.de

Studierendenwerk Thüringen
Postfach 100822
07708 Jena

03641/5546166