Über HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH Unser
Unternehmen verfügt über ein breites Spektrum an Geschäftsfeldern
und Tätigkeiten. Wir veranstalten Wochenmärkte und Flohmärkte in
Frankfurt, zudem verwalten wir die Kleinmarkthalle und die Markthalle
Höchst. Wir sind verantwortlich für Immobilien im Frankfurter Hafen
und bieten mit unserer Hafenbahn eine umfassende Logistik im Hafen und
darüber hinaus. Immobilien am Main sind genauso unser Thema wie
technische Leistungen im Hafen und Werkstattservice in unserem Lokhof.
Was erwartet Sie? Unterstützung der Leitung der Abteilung Bau und
Technik in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie
strategischen Angelegenheiten Schnittstellen- und
Koordinationsfunktion zwischen Leitung, Geschäftsführungsebene und
Mitarbeitern Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen
sowie Entscheidungsvorlagen Eigenständige Erstellung und
Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen für
Unternehmensgremien basierend auf den Projektverläufen Organisation
von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen,
Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung,
Bewirtung etc.) Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und
Protokollführung bei Terminen Dokumentation, Ablage und Archivierung
von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und
Organisationspläne Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings,
Reise- und Vertragsmanagement Vorbereitung standardisierter
Vertragsunterlagen für Planungs- und Bauleistungen sowie
Projektcontrolling und Berichterstattung; Vertrags- und
Nachtragsmanagement, Kosten- und Statusberichte, Projektterminplanung)
Unterstützung bzw. Übernahme von Koordinationsaufgaben im Bereich
des Gewährleistungsmanagements Korrespondenz mit Kunden und
Vertragspartnern Rechnungsprüfung sowie Betreuung der Projekte in SAP
(Baubestellungen, Kontierung der Rechnungen, Anlegen von
SAP-Baubüchern) Allgemeine Büroorganisation: Allgemeine
Schreibarbeiten, Korrespondenz, Organisation der Ablage von
Projektunterlagen und Formularwesen Unterstützung bei Projekten und
Übernahme von Sonderaufgaben, insbesondere: Planung
(Baugenehmigungsprozess) Realisierung (Durchführung von
Ausschreibungen, Submissionen und Vergabeverhandlungen; Vorbereitung
standardisierter Vertragsunterlagen für Planungs- und Bauleistungen
sowie Projektcontrolling und Berichterstattung; Vertrags- und
Nachtragsmanagement, Kosten- und Statusberichte, Projektterminplanung)
Erstellen und Nachhalten von Mangelanzeigen, Ablehnungen, etc. Führen
von Mängellisten, Nachhalten von Terminen, Fristen, etc. Was sollten
Sie mitbringen? Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit
zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer
Prägung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer
Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, im
Bauprojektmanagement oder in einem Architektur-/Ingenieurbüro Sehr
guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, möglichst Erfahrungen im
Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Hervorragende
Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Serviceorientierung
Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit Organisationstalent sowie
eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen,
Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten sowie sehr gute
Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeiten Führerschein der Klasse B
und die Bereitschaft zu Dienstfahrten Was bieten wir Ihnen? Ein
vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet Eine
unbefristete Beschäftigung mit Vergütung nach EG 9a TVöD-V
Betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse der Stadt
Frankfurt a. M. Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im
Rahmen unserer Gleitzeitregelung Homeoffice möglich Umfangreiche
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen kostenfreien Stellplatz
in unserem eigenen Garagenhaus im Frankfurter Ostend Eine monatliche
Fahrtkostenpauschale Möglichkeit des Fahrradleasings Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Assistenz Bauprojektmanagement - Bauwesen /
Controlling (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner
Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und
ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung
live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise
.