Assistenz Bereich Retail

Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH

60322 Frankfurt am Main - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 19.11.2025

Beschreibung

Lieber Bewerber, Liebe Bewerbende,

für unseren guten Kunden aus Frankfurt sind wir gerade auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d). Hier für sie einmal die **Rahmendaten:**

Start: 15.09.2025, befristet für ein Jahr- Übernahme möglich

Auslastung: Vollzeit/ 39 Stunden

Einsatzort: Frankfurt am Main

**Aufgaben:**

- Planung und Abstimmung von Terminen für Meetings, Veranstaltungen und Routinen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Dienstreiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der jährlichen OE-Budgetplanung und/oder Überwachung des OE-Budgets anhand von Kostenstellenberichten und regelmäßiger Berichterstattung an den zuständigen Lead
- Unterstützung bei administrativen OE-internen Arbeitsabläufen und Routinen (z. B. Ablaufplanung Portfolio-Sessions, Rechnungsprüfung und -kontierung, Administration von Zugangs- und Zugriffsrechten, Onboarding neuer Mitarbeiter, Pflege des Einladungs- und Geschenkeregisters)
- Vorbereitung abteilungsinterner Statistiken und Datenrecherche, ggf. im internationalen Umfeld
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails sowie daraus resultierenden Anfragen
- Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Mitarbeit in Projekten des Bereichs, z. B. durch Präsentationserstellung und Projekt-Office-Tätigkeiten
- Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs
- Betreuung interner und externer Gäste (inkl. Anmeldung, Empfang und Verabschiedung)
- Erstellung von Protokollen und Korrespondenz (z. B. E-Mails) nach inhaltlicher Vorgabe des jeweiligen Leads

**Anforderungsprofil:**

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
- Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.