Deutsches Rotes Kreuz
97941 Tauberbischofsheim - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 11.03.2026
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team eine Assistenz der Bereichsleitung Rettungsdienst (m/w/d) in Teilzeit mit 75% Beschäftigungsumfang. Das Anstellungsverhältnis ist unbefristet.
Sie unterstützen die Bereichsleitung Rettungsdienst in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs sowie einer effizienten Führung des Bereichs.
**Ihre Aufgaben: **
- Administrative Aufgaben
- Organisation und Koordination vo... weiter lesen
Sie unterstützen die Bereichsleitung Rettungsdienst in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs sowie einer effizienten Führung des Bereichs.
**Ihre Aufgaben: **
- Administrative Aufgaben
- Organisation und Koordination vo... weiter lesen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team eine Assistenz der Bereichsleitung Rettungsdienst (m/w/d) in Teilzeit mit 75% Beschäftigungsumfang. Das Anstellungsverhältnis ist unbefristet.
Sie unterstützen die Bereichsleitung Rettungsdienst in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs sowie einer effizienten Führung des Bereichs.
**Ihre Aufgaben: **
- Administrative Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Einladungen, Protokolle, Unterlagen)
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumentationen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Organisation & Koordination
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, externen Stellen und Kooperationspartnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten der Bereichsleitung
- Controlling & Qualität
- Unterstützung bei statistischen Auswertungen (z. B. Einsatzzahlen, Kennzahlen)
- Mitwirkung bei Qualitätsmanagement- und Zertifizierungsprozessen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Prüfungen und Berichten
- Personal- und Organisationsangelegenheiten
- Mitwirkung bei personalbezogenen Prozessen (z. B. Einstellungen, Abwesenheiten, Unterlagen)
- Pflege von Personal- und Organisationsdaten nach Vorgaben
- Unterstützung bei interner Kommunikation und Informationsweitergabe
**Ihr Profil:**
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse im Rettungsdienst oder Gesundheitswesen von Vorteil
- Organisations- und Verwaltungserfahrung wünschenswert
Persönlich
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch in dynamischen Situation
Besondere Anforderungen
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes sowie mit den Zielen und Werten des Rettungsdienstes
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Selbstständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Abstimmung mit der Bereichsleitung
**Ihr Einsatz lohnt sich, denn wir bieten:**
- Eine Vergütung nach DRK-Reform Tarifvertrag inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten
DRK-Kreisverband mit einem breiten Leistungsspektrum
- Flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit Familie und Beruf zu vereinen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail an:
DRK-Kreisverband Tauberbischofsheim e.V. • Herr Steffen Molzer
Mergentheimer Straße 30 • 97941 Tauberbischofsheim
E-Mail: bewerbung@drk-tbb.de • Telefon: 09341 / 9205-0 • [www.drk-tbb.de](https://www.drk-tbb.de/)
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
Sie unterstützen die Bereichsleitung Rettungsdienst in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs sowie einer effizienten Führung des Bereichs.
**Ihre Aufgaben: **
- Administrative Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Einladungen, Protokolle, Unterlagen)
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumentationen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Organisation & Koordination
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, externen Stellen und Kooperationspartnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten der Bereichsleitung
- Controlling & Qualität
- Unterstützung bei statistischen Auswertungen (z. B. Einsatzzahlen, Kennzahlen)
- Mitwirkung bei Qualitätsmanagement- und Zertifizierungsprozessen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Prüfungen und Berichten
- Personal- und Organisationsangelegenheiten
- Mitwirkung bei personalbezogenen Prozessen (z. B. Einstellungen, Abwesenheiten, Unterlagen)
- Pflege von Personal- und Organisationsdaten nach Vorgaben
- Unterstützung bei interner Kommunikation und Informationsweitergabe
**Ihr Profil:**
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse im Rettungsdienst oder Gesundheitswesen von Vorteil
- Organisations- und Verwaltungserfahrung wünschenswert
Persönlich
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch in dynamischen Situation
Besondere Anforderungen
- Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes sowie mit den Zielen und Werten des Rettungsdienstes
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Selbstständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Abstimmung mit der Bereichsleitung
**Ihr Einsatz lohnt sich, denn wir bieten:**
- Eine Vergütung nach DRK-Reform Tarifvertrag inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten
DRK-Kreisverband mit einem breiten Leistungsspektrum
- Flexible und planbare Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit Familie und Beruf zu vereinen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
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Mergentheimer Straße 30 • 97941 Tauberbischofsheim
E-Mail: bewerbung@drk-tbb.de • Telefon: 09341 / 9205-0 • [www.drk-tbb.de](https://www.drk-tbb.de/)
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
Ref-Nr.: 9313515
Aktualisiert:
13.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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